人力资源管理工作是刻不容缓的,同时也是每家企业在发展过程中都需要重视的环节,现在市场中有很多hr管理软件供应商,优点是能够让企业有更多的选择,劣势就是每一家hr管理软件供应商所开发的软件功能性上都会有所不同,不清楚如何去筛选。那么,采购hr管理软件要考虑什么问题?
1、产品培训管理
为了确保hr管理软件后期使用可以顺利开展,通常在软件验收之后hr管理软件供应商都会对客户进行系统培训。因此,在采购hr管理软件之前就需要与供应商确定好具体的培训内容,同时也需要明确培训负责人。因为目前有部分软件供应商只是提供软件应用,而不负责培训服务,但是他们会将系统培训直接委托到第三方,可是这种培训效果以及是合作方式之间在后期会存在很多问题。
2、软件应用
hr管理软件采购之前需要让应商进行演示,要清晰地知道产品功能点优势以及是企业实力,展示过程中需要让客户可以直观了解产品,同时对每个功能上进行详细解释。此外,在有必要的情况下可以让供应商将hr管理软件和竞品进行比较,看其自身优势在什么地方,方便比对。
3、数据安全
hr管理软件中所存储的信息都是企业的核心及敏感重要数据,其中就有包含了员工信息、社保信息、银行账户信息以及是工资等,数据泄露对于企业而言是不可逆转且会失去声望的,同时对于员工而言也是巨大的隐患。因此,hr管理软件供应商需要给客户提供数据信息安全和保障服务。
4、系统整合
hr管理软件不是一个独立的个体,它是直接整个了企业人力资源综合系统。大企业在使用人管理软件的时候,都还会使用到其他软件,如OA、CRM、钉钉系统等。那么hr管理软件需要跟这些系统进行对接,可以做到数据集中整合,而不是需要大量人工导入导出,这样会给人力资源管理部门增加工作量,且无法提升工作效率。
5、选择部署
软件系统部署方式可以分为云端部署和本地部署,云部署就是租用供应商服务器,企业数据直接存储在云端上,但要是服务器数据量过去庞大,会直接影响到系统使用性能。果企业自身是有服务器,并且服务器软硬件设施是足够可以支撑系统部署,那么可以将hr管理软件部署在企业本地服务器中,这样一方面可以确保数据安全,同时还方便维护。但是,若是企业没有服务器的情况下,那么还需要花费一笔费用进行采购,如果是考虑到长期使用的情况下,大型企业选择本地部署的方式也是可以考虑的。