近年来，随着劳动法新规的不断完善，企业在用工管理上面临更高的合规要求。从劳动合同签订、社保缴纳到工时记录、争议处理，稍有不慎就可能引发法律风险。如何高效应对这些挑战？人事系统与人事管理软件成为企业实现企业用工合规管理的核心工具。本文将结合汇通eHR系统的功能，解析企业如何通过智能化人事管理软件，确保100%用工合规。
 
一、汇通eHR系统：覆盖全场景的合规管理模块
汇通eHR系统深耕人力资源领域20余年，专为制造型企业打造，其功能模块全面覆盖用工合规的核心需求：
1. 智能化合同管理
系统根据最新劳动法进行配置，支持电子签约与自动归档，避免人工疏漏。
合同到期自动提醒，确保续签或终止流程合法合规。
2. 精准的考勤与工时统计
集成生物识别技术（如指纹、人脸识别、掌静脉等智能识别终端），实时记录员工考勤数据。
自动生成工时报表，识别超时工作并预警，规避劳动法关于加班时长的限制。
3. 社保与薪酬合规计算
系统可根据政策动态配置社保基数和税率，自动生成缴费清单。
4. 法律风险预警平台
系统实时监测用工数据（如试用期管理、离职手续），触发潜在风险预警。
5. 全流程电子化档案管理
员工档案数字化存储，支持快速检索，确保数据可追溯。
 
二、劳动法新规下，企业如何通过人事系统实现100%合规？
1. 自动化合同管理，规避法律漏洞
劳动法新规对劳动合同的签订、变更提出严格要求。传统手工管理易出现到期未续签等问题。汇通eHR的合同管理模块通过以下方式解决：
电子化流程：员工可通过自助平台在线签约，HR一键归档，全程留痕。
到期提醒：提前30天推送续签通知，避免“事实劳动关系”风险。
2. 实时监控考勤，杜绝超时用工
新规明确限制加班时长，违规企业将面临高额罚款。汇通eHR系统通过：
生物识别考勤：精准记录上下班时间，避免代打卡等舞弊行为。
智能分析报表：自动生成月度工时报告，标记超时部门。
3. 社保与薪酬零误差计算
社保基数调整、个税政策变动频繁，手工计算易出错。汇通eHR系统：
动态更新规则：按照官方数据，配置最新政策参数。
一键生成报表：薪酬单明细清晰展示社保、个税扣除项，员工可自助查询，减少争议。
4. 全流程合规预警，主动化解风险
劳动法新规强调企业需“主动合规”。汇通eHR系统通过以下功能助力企业：
试用期管理：自动跟踪试用期时长，到期前提醒转正或终止流程。
离职合规：预设离职交接清单，确保离职证明、薪资结算符合法规要求。
争议证据留存：所有操作记录（如调岗通知、绩效评价）自动存档，便于纠纷举证。
5. 数据互通，提升整体合规效率
汇通eHR系统支持与ERP、OA等第三方平台无缝对接，消除信息孤岛。例如：
财务系统联动：薪酬数据对接财务系统，避免重复录入错误。
移动端协同：管理者可实时审批流程，员工自助查询假期余额，提升合规透明度。
 
三、选择汇通eHR的五大核心优势
1. 20余年行业经验：服务千家企业，深谙制造业用工合规痛点。
2. 灵活定制能力：支持个性化需求开发，适配企业独特管理流程。
3. 全流程服务保障：从需求调研到上线支持，专业团队全程护航。
4. 技术实力认证：71项软件著作权、ISO双认证，确保系统安全可靠。
5. 成本优化价值：通过合规管理减少法律纠纷，间接降低用工成本。
 
劳动法新规既是挑战，也是企业优化管理的契机。汇通eHR系统凭借全面的功能设计与智能化设计，帮助企业将合规管理从“被动应对”转化为“主动掌控”。无论是合同风险预警，还是薪酬零误差计算，系统均以人事管理软件的专业能力，为企业筑牢合规防线。
 
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