现如今，企业信息化技术已经普遍应用在企业管理方面，尤其是人力资源管理的信息化，已是中大型企业必需的管理工具。ehr系统，对于企业来说具有怎样的优势呢？它的功能又为企业带来什么的变化呢？一起看看吧！
 
（一）人力资源管理系统四大功能
ehr系统也被称之为“人力资源管理系统”，人力资源管理系统是建立在高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式，通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享，达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。它通过与企业现有的网络技术相联系，可以保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。
 
一般来说，人力资源管理系统具有以下四大功能：
1、有助于HR更好角色目标管理
在传统的人力资源管理中，HR的很大一部分精力将耗费在繁琐的日常行政事务处理上，而作为企业管理层的参谋角色应该做的咨询和策略制定工作相对缺乏。通过人力资源管理系统，HR可以将绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上，而行政事务上的工作则可以由电子化系统完成，只需占用HR极少的精力和时间。
 
2、有助于让HR提供更好的服务
人力资源管理系统可以迅速、有效地收集各种信息，加强内部的信息沟通。各部门、业态也可以直接从人力资源管理系统中获得自己所需的各种信息，并根据相关的信息做出决策和相应的行动方案。
 
3、有效降低HR的管理成本
显而易见，借助人力资源管理系统，通过减少人力资源管理工作的操作成本，必然降低员工办事周转率、减少通讯费用等，以达到降低企业管理运营成本的目的。
 
4、有助于革新HR的管理理念
企业使用专业的人力资源管理系统的目的，即革新企业的管理理念而不仅仅是改进管理方式、优化人力资源管理。信息技术应用于人力资源管理不仅仅是为了将现有的人力资源工作做的更好，更重要的是，借助人力资源管理系统，HR做些对于企业来讲有效率、有效益的事情，成为企业管理层的决策支持者，为企业决策提供信息和解决方案。


 
（二）ehr系统五大优势
1、降低企业人力资源成本
对于企业管理者而言，企业较大的开支主要有：一个是生产资源的消耗，另一个就是人力成本。通过人力资源管理系统软件的计算与控制，在岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核诸多方面，可以让人力成本更为合理，最大限度地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，从而节省管理开支。
 
2、减少事务性工作
在企业，倘若将大部分的机械性、重复性操作交由ehr系统取代，使工作流程自动化，就可以减少不必要的人为干扰因素，并且大大提高事务性工作和日常服务的效率，把HR管理者从事务性、行政性的日常工作中解脱出来去，去做更重要、更有价值的工作。
 
3、提升管理数据准确性、时效性
面对考勤、培训、绩效、薪资、调休等数据，公司每个部门的情况不尽相同，HR依靠人工计算，很容易弄错，造成员工的抱怨。而ehr系统，则可以针对不同部门，提前预设计算模板，数据通过考勤管理模块、培训管理模块、绩效管理模块、薪资福利模块的实时采集，直接计算得出结果，不仅保障了数据的准确性，而且提高了数据的时效性。
 
4、规范化管理
借助ehr系统，完善统一的人力资源信息和发展规划，详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各部门的人员配置，让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，进而塑造优秀的企业文化，引领企业健康持续发展。
 
5、提供数据依据
这一点可能很多人没有意识到，目前市场上已有ehr系统开始支持大数据分析，通过建立人力资源模型，为企业决策提供支持。人力资源数据与各种数据模块的实时对接与引用，其强大的计算引擎处理，清晰明了的图表数据，自然能够帮助企业在人力资源管理方面做出正确高效的决策。
 
综上所述，企业通过专业的人力资源管理系统更好的进行人事管理信息化变革，更好服务与人才管理，助力企业提升市场竞争力。
 
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答，同时我们开发的ehr系统已得到了国内上千家企业的选用和认可，帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高企业的管理效率，降低了人力资源成本。