一、HRIS系统软件是什么？

HRIS即hospitalinformationsystem，利用计算机软硬件技术，网络通讯技术等现代化手段，对医院及其所属各部的人流、物流、财流进行综合管理的一款软件。HRIS系统对企业所产生的数据进行采集、存贮、处理、提取、传输、汇总、加工生产各种信息，从而为企业的整体运行提供全面的、自动化的管理及各类服务的信息系统。

HRIS系统有：存储、处理和管理员工数据，例如姓名、地址、身份证或社会保障号码、或工作许可证信息以及有关家属的信息。它通常还提供诸如招聘、申请人跟踪、考勤管理、绩效评估和福利管理等功能。它还可能具有员工自助服务功能，甚至可能还包括会计功能。

在某些方面，HRIS可以被视为员工信息的智能数据库：数据的交互、可以执行的流程和报告功能使得存储在系统中的数据更易于访问和使用。

二、HRIS系统功能模块

国内外与人力资源管理有关的系统和程序的发展都非常迅速，众多系统软件如雨后春笋般地不断涌现。这些系统软件尽管各有特点，但从功能模块上来分析，HRIS系统包括以下功能模块：

1、HRIS系统功能模块——主数据管理

企业管理，如职位和部门；员工和经理自助服务；考勤和休假管理；福利管理；工作流程；绩效评估；招聘和申请人跟踪；薪酬管理；培训和企业发展、报告和基本分析等功能。

2、HRIS系统功能模块——基础数据层

基础数据层包含的是变动很小的静态数据，主要有两大类， 一类是员工个人属性数据，如姓名、性别、学历等；另一类是企业数据，如企业组织结构、职位设置、工资级别、管理制度等。基础数据在HR系统初始化的时候要用到，是整个系统正常运转的基础。

3、HRIS系统功能模块——业务处理层

业务处理层是指对应于人力资源管理具体业务流程的系统功能，这些功能将在日常管理工作中不断产生与积累新数据，如新员工数据、薪资数据、绩效考核数据、培训数据、考勤休假数据等。这些数据将成为企业掌握人力资源状况、 提高人力资源管理水平以及提供决策支持的主要数据来源。

4、HRIS系统功能模块——决策支持层

决策支持层建立在基础数据与大量业务数据组成的HR数据库基础之上，通过对数据的统计和分析，就能快速获得所需信息，如工资状况、员工考核情况等。这不仅能提高人力资源的管理效率，而且便于企业高层从总体把握人力资源情况。

HRIS提供全面的功能，以满足大多数人力资源需求。如果没有这个，则需要不安全或基于纸张的文档或电子表格来存储数据。手动数据输入可能会导致错误，文档和电子表格的手动交叉检查可能非常耗时，有时会令人困惑，尤其是在数据捕获和存储方式缺乏标准化的情况下。

即使购买特定系统来覆盖流程，也可能意味着手动输入员工数据更改以使系统保持最新状态。如果使用多个系统，则可能需要为每个系统重新输入数据，或者用户可能需要从一个系统导出数据，更改它然后将其导入另一个系统。

在某些情况下，薪资单可以是HRIS的一部分。但是，许多供应商要么没有工资单作为其HRIS产品的一部分。

举一个例子，假设一家手动输入人力资源数据的公司错误地过度支付员工或给出太多的休假时间。如果错误被逆转，该公司将发现员工敬业度受到负面影响，这可以通过HRIS系统避免。

三、使用HRIS系统的好处

HRIS系统使人力资源部门能够将更少的时间用于文书工作，有助于确保员工数据的准确性，并使员工能够在管理信息方面发挥更大作用。

搜索大型基于纸张信息的员工文件以查找信息。根据HRIS系统的类型，它应生成各种报告，提供临时报告功能，并可提供重要指标（如人数和营业额）的分析。现代HRIS系统还为员工数据提供可视化功能，例如自动呈现的企业结构等。

当HRIS系统具有员工或经理自助服务时，制作员工主数据或企业变更的流程变得更有效，并且使用的时间少于基于纸张书写的请求。审批工作流程允许批准或拒绝更改，并自动通知必要的个人。 HRIS系统还可以提供扩展自助服务的移动功能，并为远程工作人员提供额外的灵活性。

四、HRIS系统安全和隐私

HRIS系统还有助于保护员工数据并保护信息的私密性。使用纸质表单或电子表格时，可能无权访问的人员可以轻松访问信息。HRIS系统可以保护信息，以便只有需要访问它的个人才能访问它。

数据安全和隐私是处理敏感个人信息的重要因素，除锁和钥匙外，保护纸质记录非常困难。

五、HRIS系统的类型

各种HRIS系统，针对不同类型的客户，从中小型企业一直到大型企业。通常，差异在于每个过程域的特征范围和深度。

虽然大多数HRIS系统涵盖了上述大部分流程，但针对中小型企业的许多HRIS系统在每个功能中的功能深度都低于针对大型企业的功能。

六、HRIS系统一套多少钱

目前市面上的HRIS系统参差不齐、价格不一、免费的也有、上百万的也有，HRIS系统一套多少钱？我们买到的系统到底值不值呢。判定HRIS系统一套多少钱？一般从以下四个维度进行分析。

1.品牌

国外品牌SAP、Oracle价格当然比较贵，目前绝大多数的企业选择的还是国产品牌。国产品牌里也分的，像用友、金蝶这类属于综合性品牌，名气很响，价格也不低，但是专业性不在人事系统这块；像2号人事部、i人事这类属于新晋品牌，成立时间短，价格上可能会便宜一点，但是产品稳定性有待提高；像汇通科技、万古科技、嘉扬这些属于老牌专业厂商，价格上会贵一点，但是产品经过市场数十年的考验，还是比较值得的。

2.架构

HRIS系统分为B/S价格和C/S架构，B/S架构即saas软件，属于轻量级人事管理软件，一般价格相对便宜，按年收费，公司人数较少时推荐这个。C/S架构为客户端部署，属于重量级人事管理软件，一般价格相对较贵，一次买断，公司人数较多时推荐这个。

3.模块

HRIS系统有人事基础、培训管理、考勤管理、薪资福利、电子签核、员工自助、招聘管理、就餐消费、移动应用、报表分析等模块，不同的模块价格不同，可以根据自己的需要选购对应的几个模块（详细功能介绍见人事管理软件功能）

4.人数

通常企业人数越多，各类数据也就越多，想要流畅地运行系统，快速高效地处理初级，HRIS系统所用服务器和数据库的承载能力就需要有更高的配置，所以价格也就越贵。

以上就是判定HRIS系统的价格的四个维度，通常国内较好的系统，在企业有一定规模，满足通用功能的情况下，C/S架构HRIS系统的价格在10万-30万之间，B/S架构HRIS系统的价格在3千-1万元一年。

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