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HRMS系统包括哪些功能模块?一套多少钱? 点击量:67    日期:2018-12-26

人力资源信息系统(HRIS),有时称为人力资源管理系统(HRMS),是提供人力资源管理(HRM)组完成核心人力资源(HR)过程所需的员工主数据的集中存储库的软件。

HRMS系统

一、HRMS系统是什么?

HRMS(Human Resource Management System)是人力资源管理的一个发展方向,HRMS系统从理论的角度对人力资源管理进行阐释,注重在人力资源管理的各个方面的系统规划、设计运作,并在企业管理中持续改进,注重系统化、规范化运用。


二、HRIS和HRMS之间的区别

人力资源信息系统和人力资源管理系统(HRMS)的确切定义各不相同,但许多专家认为,人力资源管理系统通过增加人才管理和人力资本管理(HCM)选项提供更多功能。


三、HRMS系统包括哪些功能模块

国内外与人力资源管理有关的系统和程序的发展都非常迅速,众多系统软件如雨后春笋般地不断涌现。这些系统软件尽管各有特点,但从功能模块上来分析,大致可分为如下几种:


1、HRMS系统功能模块——人力资源管理类

从科学的人力资源管理角度出发,从企业的人力资源规划开始,记录招聘、岗位描述、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利、各种假期、到离职等与员工个人相关的信息,并以易访问和可检取的方式储存到集中的数据库中,将企业内员工的信息统一地管理起来。完整的记载员工从面试开始到离职整个周期的薪资、福利、岗位变迁、绩效等历史信息。

该模块可管理较全面的人力资源和薪资数据,具有灵活的报表生成功能和分析功能,使得人力资源管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来,同时综合性的报表也可供企业决策人员参考,如生成按岗位的平均历史薪资图表,员工配备情况的分析图表,个人绩效与学历、技能、工作经验、接受过的培训等关系的分析等。


2、HRMS系统功能模块——薪资和福利模块

该模块通常可用于管理企业薪资和福利计算的全过程,其中包括企业的薪资和福利政策设定、自动计算个人所得税、自动计算社会保险等代扣代缴项目。通常,这些程序还可以根据公司的政策设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资和福利的扣减,能够设定企业的成本中心并按成本中心将薪资和总账连接起来,直接生成总账凭证,还能存储完整的历史信息供查询和生成报表;这类系统也可处理部分简单的人事信息。


3、HRMS系统功能模块——培训管理模块

培训管理一般通过培训需求调查、预算控制、结果评估和反馈以及培训结果记载等手段,实现培训管理的科学化,并且和人力资源信息有机地联系起来,为企业人力资源的配备和员工的升迁提供科学的依据。

在此值得一提的是,虽然严格地讲,基于计算机的培训管理系统不能归于人力资源管理系统,但由于学员可以不受时间、地点和教员讲课水平的限制,自学后通过联机考试,其结果也可以记入人力资源管理系统中,因而受到很多公司的青睐。不少公司甚至自己组织力量投资开发专用的培训软件。有人甚至断言“线上学习”将成为未来的主要学习途径。


4、HRMS系统功能模块——考勤管理模块

为了有效地记载员工的出勤情况,很多企业购置了打卡机、考勤机等设备。考勤管理程序一般都与这些设备相接,根据事先编排的班次信息,过滤掉错误数据,生成较为清晰的员工出勤报告,并可转入薪资和福利程序中,使考勤数据与薪资计算直接挂钩。其生成的文档还可作为历史信息保存,用于分析、统计和查询。


5、HRMS系统功能模块——基础数据层

基础数据层包含的是变动很小的静态数据,主要有两大类, 一类是员工个人属性数据,如姓名、性别、学历等;另一类是企业数据,如企业组织结构、职位设置、工资级别、管理制度等。基础数据在HR系统初始化的时候要用到,是整个系统正常运转的基础。


6、HRMS系统功能模块——业务处理层

业务处理层是指对应于人力资源管理具体业务流程的系统功能,这些功能将在日常管理工作中不断产生与积累新数据,如新员工数据、薪资数据、绩效考核数据、培训数据、考勤休假数据等。这些数据将成为企业掌握人力资源状况、 提高人力资源管理水平以及提供决策支持的主要数据来源。


7、HRMS系统功能模块——决策支持层

决策支持层建立在基础数据与大量业务数据组成的HR数据库基础之上,通过对数据的统计和分析,就能快速获得所需信息,如工资状况、员工考核情况等。这不仅能提高人力资源的管理效率,而且便于企业高层从总体把握人力资源情况。


四、HRMS系统作用

不少企业管理人员已经认识到采用hrms系统的必要性,纷纷开发或选购适合本企业特点的hrms系统。但是,仍有不少企业决策者对hrms系统还没有一个比较清楚的认识,他们往往认为只要将员工的信息输入计算机,再用Excel或Word打印出漂亮的报表就行了。事实上,前后两种应用途径大相径庭。


五、HRMS系统价格

公司发展到一定阶段后,因为人员增加,人工成本扩大,工作量剧增,很多人事部门都会考虑上线hrms系统。但是应该上什么样的hrms系统,hrms系统一套多少钱?很多HR都不清楚,就开始盲目咨询,以致被人忽悠,花大价钱上了一款不适合自己的hrms系统。

从业内的角度来讲,hrms系统大概可以分为三类。专业型hrms系统,跨界hrms系统,Saas化hrms系统,这三种hrms系统价格差异很大,适合不同类型的企业。


1、专业型hrms系统价格

此类软件功能强大,费用较高,不同品牌、不同的模块需求价格不同。如果选用七八个功能模块的情况下,价格通常在20万到50万之间,国外品牌甚至超过100万。适合有一定规模、一定实力的中大型企业使用。产品功能上偏向于整个企业的人力资源管理,另外专业型人力资源管理系统一般都会提供二次开发,可以根据企业的不同需求,对系统功能、设置进行调整,二次开发的费用视开发难度而定。


2、跨界hrms系统价格

跨界hrms系统价格跟 专业型hrms系统差不多,它们一般是从ERP系统中分离出来的,所以产品功能上没有专业型hrms系统全面细致。但是一般跨界hrms系统均出自名门(用友、金蝶、北森等),所以在售后服务体系上会做的更好一点。当然,产品才是根本,所以市场占有率很低,也并不推荐。


3、saas化hrms系统

saas化hrms系统价格较低,不同人数、不同的功能需求费用不同,一般按人头几十块钱每人每年,甚至还有免费版可供使用。此类软件只提供基础的人事管理功能,适合人数少、需求简单的小型企业、初创型企业。提供hrms系统并不是他们的主要盈利方向,主要赢利点为客户信息、通过目前客户拓展其他增值服务如代缴社保、人力资源培训等。

以上就是三种不同hrms系统的价格,希望大家看了后,选购hrms系统时心中有数,能够选择适合自己的hrms系统,不要走弯路花冤枉钱。


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