为了解决制造工厂日趋严重的人力资源管理问题,提升企业人效,企业纷纷会选择人事管理系统。目前市面上人事管理系统供应商很多,企业选型需要花费较多的时间、精力、物力和财力。
以下由汇通科技小编就工厂如何选择人事管理系统解决方案,给出几点建议,重点考虑以下系统功能:
1、人事管理系统满足完整性与集成性
全面涵盖人力资源管理的所有业务功能,既可作为一个完整的系统使用,也可将模块拆分单独使用,在必要时还能扩展集成。
2、人事管理系统满足易用性
采用导航器界面,友好简洁,直观体现管理者的主要工作内容,一个界面就能显示所有相关信息,并操作所有功能,信息集成度高。
3、网络功能与自助服务
能提供异地、多级、分层的数据管理功能,日常管理不受物理位置限制。允许直线经理在授权范围内在线查看下属员工的人事信息,审批员工的培训、请假、休假等申请,在线对员工进行绩效评估。总经理可在线查看公司人力资源配置及成本变动情况、薪资平衡表、组织绩效/员工绩效等各种与人力资源相关的重要信息。
4、人事管理系统满足开放性
提供功能强大的数据接口,轻松实现各种数据的导入导出及与外部系统的无缝连接,可方便引入各类Office文档,并存储到数据库中,规范、安全。同时支持所有主流关系型数据库管理系统及各种类型的文档处理系统。
5、人事管理系统满足灵活性
可根据用户需求进行客户化功能改造及更改界面数据项的显示,强大的查询功能,可灵活设置任意条件进行组合查询;支持中英文(或其他语种)实时动态切换。
6、人事管理系统满足智能提醒功能
传统的人事管理涵盖了很多繁杂的行政事务,比如合同的到期提醒,生日提醒等等管理事务,选用智能化人事软件的自动邮件功能可直接批量通过E-mail发送信息给相关人员,极大地降低管理人员的行政事务工作强度。
7、人事管理系统具有强大的报表/图形输出功能
提供强大的报表制作与管理工具,用户可直接设计各种所需报表; 提供了灵活报表生成器,可快速完成各种条件报表的设计,能随时进行设计更改;报表可输出到打印机、Excel电子表格及ASCⅡ文本文件(如提交给银行的文件);人事软件提供完善的图形统计分析功能,输出的统计图形可直接导入MS Office文档中,快速形成HR工作报告。
8、人事软件具有安全性
人事管理系统涵盖了企业员工的所有个人信息,如果这些重要信息一旦外泄,会给企业造成不可挽回的经济损失,因此,需要对系统关键数据进行加密存储,甚至关键数据设置成系统管理员也无法直接读,按照不同使用角色进行权限设置,确保系统的使用安全。
综上所诉,使用合适的
人事管理系统,节省企业用人成本,提高工作效率。
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人事管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。