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企业人事管理系统的主要功能有哪些? 点击量:    日期:2020-03-25

越来越多的企业实现人事信息化管理,说明企业对人力资源管理越来越重视,人事管理也越来越精细化,企业只有在管理过程中充分调动员工的积极性和主观能动性,才能保障企业管理工作的顺利进行。由此可见,若想在激烈的现代市场竞争环境下占据主动位置,企业使用专业的人事管理系统是必然趋势。
企业在选择系统时,面对市场上众多人事管理软件,常常会很纠结,不清楚哪一款更适合自身企业。以下由汇通科技小编为您分享企业人事管理软件的主要功能特点!


1、梳理企业内部人事管理需求
HR在选择人事管理软件前,首先需要满足企业的实际需求,只有这样,才能正确、精准的选择出系统帮你解决的问题以及该软件如何为企业提供帮助,也只有真正了解企业的要求才将有助于HR更好地了解该软件所需的功能。

2、功能需要齐全
人事管理软件的选型前期,尽量了解该软件的全模块功能,人事管理系统涉及人事基础管理、组织架构管理、考勤管理、薪酬管理等模块,所以在选择软件前,既可作为一个完整的系统使用,也可将模块拆分单独使用,在必要时还能扩展集成。 

3、自定义薪酬管理核算
人事管理软件涉及企业薪酬核算内容较多,是否可以支持考勤计薪规则编辑,HR可自行设置月计薪天数、加班工资、病假工资、事假、入离职调整等规则,同时可以根据工资发放需求进行合并计税、分段计薪的规则调整,更支持员工社保公积金多地缴纳及不同方案调整。

4、无缝隙对接工资核算部分
工资的核算无疑就是与员工的考勤、福利相挂钩,所以要求所选择的人事管理软件可以轻松对接第三方考勤、ERP、财务系统,打造完整人力资源管理流程。

5、企业人事软件的优势
1)整合信息数据,减少HR工作量
采用人事软件后,就可以改变传统人事管理的纸质文档,通过集中式的数据库存放,并支持人力资源各种数据共享查询,有效减少人事部门的工作量。

2)方便快捷的查询功能,简化工作流程
人事软件通过数据自动收集处理、分析、共享等手段,使得HR部门的日常人事管理工作快捷方便。如只需登陆HR软件系统,输入搜索条件,一键即可查询相关员工所有相关信息!

3)保证信息传递畅通有效
通过人事软件,可实现企业内部员工点对点的有效沟通,缩短了中间传达流程,避免了传统层层传递导致的沟通迟缓、不畅、改变等问题!

4)降低制造企业人事管理成本
人事管理系统可大大提高人事部门的工作效率,梳理组织架构,优化管理流程,极大优化精减相关人员及办公费用!

5)挖掘员工工作潜能,发挥人才优势,避免人才流失
人才流失除了因为薪酬外,还有很多其他因素,如工作环境、领导公平与否、升职机会和个人前途等。应用人事管理系统后,以其公平透明的呈现考勤、绩效、考核、晋升等等,可极大缓解人才流失等问题!

综上所诉,使用合适的人事管理系统,节省企业用人成本,提高工作效率。汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人事管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可。


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