现在人力资源管理系统的使用非常普遍，尤其是员工规模庞大的中大型企业，但是很多企业hr会反馈，上线实施系统后并没有达到预期的目标，员工的迟到率、旷工率等等依然居高不下！究其原因，是因为没有正确、高效的使用方法，致使人力资源系统没有发挥其应有的价值！
1、建立明确、公正的规章制度
人力资源管理系统能够帮助企业获取每一位员工的出勤信息，但是若没有相应的考勤惩罚等规章制度，系统的统计毫无意义！纯靠自觉，非企业之道，因此在使用hr系统时，企业规章制度必须完善。
2、人性化的灵活处理
人力资源管理系统的使用，是规范、提高员工的积极性和效率的，要有人性化的存在，如各种突发问题，在此情况下可在系统中灵活处理正常，无需按规章制度！须知规章制度是死的，人是活的，该严格时严格，该宽松时宽松，这就要求了hr系统的灵活性！
3、重大问题必须处理
以企业最常见的迟到早退为例，总有员工经常迟到，人力资源管理系统多次提醒预警，依然没有任何作用！那么企业就应该将他们作为重点约谈对象，或者在全公司内部进行通报，亦或者开除等。
4、执行力
人力资源管理系统虽好，但总归是人在使用，若是相应的管理人员执行不到位，无法做到应有处罚、奖励，那么又会回归以前的状态，领导说什么就什么，系统毫无意义，仅为统计工具而已，难以做到优化组织架构，梳理流程，降低人力资源成本，提高员工积极性和效率的初衷！
综上，企业上线人力资源管理系统，必须要做好各方面的准备，无论是规章制度流程，还是相应的员工、管理层等，都需要做出相应的改变，相互配合下才能发挥hr系统的价值！
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