在平时的工作中，经常会有人事朋友和IT朋友来咨询人事管理系统，因为企业之前没有用过专业的人事资料管理系统，选型阶段会有很多疑惑，那么今天汇通小编就来简单介绍一下制造型企业为什么要上人事资料管理系统，以及人事管理系统的优点。

企业上专业的人事管理系统的有以下优点：

1.改善企业人力资源管理的效率。

在使用人力资源信息系统之后，人力资源管理人员可以将数据的保存和分析计算工作交由相应的程序来处理，减少处理大量纸质文件的时间。更重要的是，雇员资料、考勤记录等人力资源数据记录工作的自动化可以大大提高人力资源管理工作的效率，一方面使人力资源管理者从繁忙的文件处理工作中解脱出来，腾出时间来考虑组织和雇员的实际需求；另一方面通过对人力资源数据流程的进一步改善，以期从相应的部门获得更多有价值的信息，为企业战略的制定提供帮助。这样，企业人力资源管理部门就可以真正实现从“成本消耗”部门向“价值创造”部门的转变。

2.提高企业人力资源管理的水平。

企业使用人力资源信息系统的第二个优点是使企业的人力资源计划和控制管理定量化。人力资源综合管理系统的建设必然会要求企业提供适合于本企业雇员绩效考核、薪酬和福利管理等工作的一系列指标；人力资源综合管理系统提供的数据使得管理者在进行管理决策时能够做到有根有据，而不是依据经验和直觉做出决策，促进企业实现人力资源管理工作的科学化和规范化。比如，当企业人力资源管理人员进行雇员流动率分析时，传统的方法是用手工方法对企业不同业务部门雇员的教育背景和任职时间长短等因素进行考察。而在配备了人力资源信息系统之后，系统可以依赖相应的软件迅速对近期影响企业雇员流动率的关键因素进行排序。

3.增强企业员工的组织认同感。

企业将hr管理信息系统建立为一个开放式的系统，对企业内不同的员工授予相应的访问级别，员工可以通过hr管理信息系统：比如员工通过员工自助查询个人人事信息，来了解自己的医疗保障计划、累积休假，或是登记修改个人的信息，如结婚生育、资格证书的获取和申请公司内部空缺职位的意向等。提高企业人事管理效率。通过系统，企业可以让人事管理工作进度变得的透明化，更好的为员工服务，从而提高员工的组织认同感和忠诚度，促进生产效率的提高。