国企业所需要管理的人力资源事务也是一项挑战。为了优化人力资源配置和提升其管理的效率,那么,国企对于 eHR 系统的选型也是比较重要的。接下来汇通eHR小编就为大家详细介绍下,在进行选型的时候需要考虑哪些因素。
一、需求明确
无论是自营企业还是国企,其实在做HR 系统选型之前都对自身人力资源管理状况,以及是发展规划做好提前的分析。要知道目前人事管理过程中所需要处理和解决的难题,比如是薪酬管理、绩效管理、还是考勤管理等等模块是比较着重要优化的。此外,还需要将企业未来规划考虑到其中,比如人员扩张、组织架构调整等等。
二、系统功能
1. 基础核心功能
- 人员信息管理:实现员工全生命周期数字化管理,协助处理员工的基础信息维护、劳动合同管理。
- 考勤与排班管理:智能排班调整、自助考勤管理、工时管理,提高系统的整体使用效率,给企业带来精准、可靠、便捷的考勤管理。
- 薪酬福利管理:自行定义出符合企业自身要求的薪资项目,并且可以设置多种数据精度,与财务系统对接。
- 绩效管理:支持各类考评工具、考核方法进行员工绩效的评定。
2. 扩展功能
- 招聘管理:多维人才筛选、多部门协作和流程化管理体系,融合当下流行网络元素,使得应聘者、用人部门、HR部门等都能良性互动。
- 培训管理:在线课程培训、实现培训管理工作的规范化。
- 员工自助服务:员工自主查询个人信息、申请请假、报销、工资单等。
三、安全性稳定性
1. 数据安全
国企信息相对来说会更为敏感,因此对于eHR 系统的信息安全要求会比较高,访问权限设置以及是数据加密、数据备份恢复机制功能都需要具备,这样才能够更好的确保数据安全和完整性。
2. 系统稳定
系统访问量大时要确保稳定性,避免出现系统崩溃、数据丢失等问题。因此,这里需要更详细了解eHR厂商的技术实力。
四、声誉及技术
1. 厂商口碑
eHR 系统厂商选择,要多去了解其口碑及经验程度,同时还要了解其案例和评价如何。
2. 技术支持与售后服务
eHR 系统厂商要确保可以提供及时、有效的技术支持和售后服务,其中包含了培训和相关问题解决等。
五、成本分析
系统的购买费用、实施费用和定制开发费用预算分析。经过自身需求以及是效益选择性价比最高的 eHR 系统方案。