在日常人事管理中,人事管理部门会有大量的单据需要企业内部多部门,多工作人员协同工作来完成,因此电子化表单签核管理功能提上企业需求日程。以下就由汇通科技小编来简单介绍:
人力资源管理系统中的电子签核是什么?
电子化表单签核是一类能够完全或部分自动执行的业务过程。根据一系列规则,文档、信息、任务能够在不同的执行者之间传递、执行。完成整个过程所需要的参数有:过程中每一单独步骤的定义,每一步骤由谁负责,每个活动需要的应用程序。定义一个电子签核流程就是说明了处理过程是什么:由哪些活动、任务组成即流的结构。如何做:活动间的执行条件、规则,所交互的信息即控制流与信息流的定义,谁来做:人还是应用程序即角色定义,做得怎么样:对工作的执行状态实施监控。
汇通科技的人力资源管理系统中的电子签核模块,主要用于规范人力资源相关的签核流程,它解放了HR人员,让其从繁重的单据输入中解脱出来,将权限下放到具体的提请人或代理人。同时基于特定的流程和规划进行审批,便于追溯和查询。
A 基于流程的单据申请与审核
hr系统可以设置相关职务流程、事件流程、定量流程,通过简单的设定即可形成由下级依序签核至上的流程走向。签核的发起源设定和签核结果均和考勤模块无缝互动。
B 签核辅助工具
人工参与签核的相关依据,系统会直接予以呈现,hr系统辅助签核者判断该员工是否符合核准条件。
C 丰富的例外处理机制
流程处理拥有丰富的例外处理机制,企业中几种“常见”的“例外”需求均能很好的满足,如代审核机制、自动处理机制、智能规则判断机制、单据回收与审核机制。
D 消息触发与推送
hr系统对消息的处理相当灵活,方式也很多样,可以基于系统本身的公告和简讯,也可以与公司邮件服务器进行通讯。每当有事件发生,都会灵活设定是否给相关人员发送简讯和邮件。
E 可视化流程与权限设定
所有流程和权限设置非常简单便捷,通过流程设计器和权限设计器我们可以灵活组合出各种适合企业实际运营的流程;按员工属性,请假天数,加班限值等各类复杂情况设置流程分支,条件设置随心所欲。
F 企业级高效率流程引擎
hr系统采用最佳的.NET核心,搭配业界完善的AJAX技术,即使面对大型企业的高负载生产环境也能从容应对。经过4代技术磨合,具有相当高的成熟度和稳定性。
综上所述,企业通过hr系统高效实现电子签核管理功能,实现企业的电子化网上签核,规范企业内部的签核流程,把申请单据提交给签核人进行签核确认,并且还可以对签核过程进行查询跟踪,从而维护完成整个的签核工作过程。充分满足企业的日常单据电子化签核需要。
汇通
ehr将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的
hr系统已得到了国内数千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的理效率,降低了人力资源成本。