随着企业人力资源管理精益化管理变革的需求，通过信息化技术来提升HR部门高效管理是不二法则，企业选用专业的人力资源管理系统帮助企业实现人事管理数据化、规范人力资源管理流程、员工自助等现代化人事管理，哪么，究竟怎样的人力资源管理系统适合您的企业人事管理要求呢？

 

很多企业在选型专业的人力资源管理系统会走入误区，认为只要选择专业的人力资源管理系统就能解决目前企业的人力资源管理问题，其实，不然，企业想要实现专业的人力资源管理系统就是为了更好的服务于目前企业的人事管理制度，只有明确和完善现有的人事管理制度，

梳理出人事管理具体流程和需求，才能让专业的人力资源管理系统发挥其真正的作用。

 

以下就有汇通小编来为您分享选型中的注意要点：

第一、梳理业务需求

在选型正式启动之前，客户要根据自己的业务特点和需要，制定人力资源管理软件建设的目标和主要的需求内容。有些用户限于管理体系不完善或缺乏信息化背景，对于自己的业务需求只是笼统的概念，而没有整理出清晰明确的需求内容，这就让软件选型失去了指挥棒。这种情况下，也可以先找1-2家专业的人力资源管理软件厂商来交流，通过厂商的产品介绍来梳理自己的需求。当然，通过了解，也可以先委托1家自己比较中意的专业厂商驻场调研，让厂商的专业人员整理出需求来。当然无论通过怎样的过程，业务需求都必须是清晰明确的。

 

用户的需求通常包含以下内容：

1、现状：主要是指理清企业经营发展规划对人力资源管理的要求，明确自身组织模式、HR业务现状、存在的问题等。

 

2、目标：主要是指结合现存问题提出信息化建设的核心目标，也就是要通过信息化手段实现管理体系的落地。目标制定一定要合理，有些用户目标过于理想化或过于庞大，这将加大后续选型与实施的风险。合理的目标应当是务实、适用、分阶段且具有一定的前瞻性，从而既与企业现实相吻合、又能适应未来发展需要，并能够在既定的项目周期和资源限制内达成项目建设成果。

 

3、范围：主要是指系统实施的范围，包含纵向的机构层级范围和横向的职能部门涉及范围，以及人力资源管理业务模块范围。

 

4、功能：主要是指各个业务模块主要的功能需求，或者说是各个业务模块需要实现的业务内容。

 

5、集成：主要是指人力资源信息系统与其他管理信息系统的集成模式、接口关系等。

 

6、时间：主要是指系统建设的时间规划，通常可以将仁勤人力资源信息系统建设划分为2-3个阶段，逐步实现全面的信息化管理。

 

第二、人力资源管理系统产品特点

产品是信息化系统建设的树干，选择对产品，系统实施和应用都将顺畅舒适，选择错了轻则全员怨声载道，重则前功尽弃，浪费人力、物力、财力，甚至影响选型者的发展前景。人力资源软件产品一般要具备以下特点：

 

1.产品必须专业、成熟、稳定，尽量少的个性化开发

信息系统首先要满足企业人力资源管理的业务需求，其次现阶段人力资源软件已经不再是简单的部门级应用，而是面向全员的业务平台，因此系统的成熟、稳定至关重要。对于企业的实际业务需求，应主要通过系统配置而不是通过大量的个性化开发来实现。因为过多的二次开发，一定会对系统稳定性和将来的升级带来影响。

 

2.产品必须具有很好的易用性，满足人员水平参差不齐的现状状

人力资源管理人员不是专业的IT人员，其中的大多数人员计算机专业水平相对不高。人力资源软件功能即使再强大，如果最终使用系统的人很难掌握和操作，那么最终的结果也只能是“曲高和寡”、束之高阁。

 

3.产品架构必须具有很好的灵活性、开放性、集成性、扩展性，保障长期应用

大多数企业目前正处在由传统人事管理向现代人力资源管理过渡的转型时期，人力资源管理从思想到行动都发生着巨大的变化。转型中的人力资源管理随时都可能发生这样那样的变革，这就要求人力资源软件不仅要能满足企业当前各种复杂的实际需求，而且还要适应企业未来管理需求的变化，这就对系统的灵活性、可扩展性提出了很高的要求。

 

汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答，同时我们开发的人力资源管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可，帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高了企业的理效率，降低了人力资源成本。