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eHR 系统怎么操作 点击量:    日期:2024-07-23

 
 
企业人力资源数字化转型之后,eHR 系统几乎是大部分制造型企业比较重要的管理工具。它的应用不但能够为人事管理工作提升效率,还能够对企业的管理流程进行优化。可是有些没有接触过eHR 系统的HR小伙伴会问了, 系统究竟怎么操作呢?那么接下来汇通eHR小编就简单为您介绍下大部分系统的一些常规操作流程吧。
 
 一、登录系统
浏览器中直接输入您企业应用的 eHR 系统的网址。登录界面将自己的用户名和密码输入进去(有的系统还会进行人机验证哦,这里照着提示信息输入即可,通常都是字母或者数字验证)。
 
 二、员工信息管理
1. 个人信息查看与修改
我们在登入界面之后,这个模块能够添加企业员工自己基本信息,比如:姓名、部门、职位等等。若是需进行修改,按照提示进行修改即可。但是修改信息是需要根据当前登入账号等级权限而定的,通常HR都可以进行修改,而员工只有查看自身信息的权限哟。
2. 附加信息录入
 eHR 系统的附加信息录入可以增加员工教育背景、奖惩等的信息,以便于个人信息的完善,方便HR进行信息调查。
 
 三、考勤管理
1. 考勤打卡
按照企业设定的考勤规定来进行打卡设置,目前打卡方式有很多,人脸识别打卡、指纹识别打卡、移动端定位打卡等等。
2. 请假申请
若是需要进行请假,也是可以在 eHR 系统系统中进行操作,根据下拉框提示选择请假类型,企业常见的请假类型有(病假、事假、丧家、产假、年假等等),一般会需要填写请假起止时间、请假原因等的信息,之后即可提交审批。
3. 考勤统计
HR可以在系统中随时查看员工或者自己的考勤记录以及是每日考勤统计状况,快速检查和了解员工或自身的考勤数据。
 
 四、薪酬福利管理
1. 工资条查询
每月企业发薪日,员工是可以在 eHR 系统中查看自己的工资条,方便员工了解自身的工资明细。
 
 
 五、绩效管理
 eHR 系统可以进行绩效管理,按照不同的考评规则设定好绩效指标,每月系统会进行绩效评估,评估结束之后员工可在系统中进行查询。
 
 
 六、培训管理
按照企业需求进行员工需求或者是公司目标,进行培训课程的发布及安排。课程内容的可以包含很多方面, 如新员工入职学习,老员工技能提升等等。
 
 七、报表与数据分析
eHR 系统具备了很好的数据分析功能,同时还可以形成报表形式,协助HR和管理者查看各项数据,为后续观管理决策提供更多的帮助。
 
在这里汇通ehr小编要提醒大家,不同厂商所研发的eHR 系统操作都是会有差异的,但是基本的操作流程都大差不差。只要是熟练掌握之后会对我们的人力资源工作提升很大的好处。
 
eHR系统
 


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