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如何实现高效考勤管理?ehr系统助力企业信息化考勤管理 点击量:    日期:2020-09-28

考勤管理工作是HR管理部门较基础的人事管理工作,考勤数据的准确性和时效性关乎每一位员工的切身利益,本案汇通小编简单分享:企业如何实现高效考勤管理?

 
如何完善考勤管理制度?
1)初识工时管理分类
目前,人员较多的企业考勤工时制度大致分为三种,即标准工时制、综合计算工时制、不定时工作制。
 
2)科学规范考勤管理制度
企业在安排员工加班时,不可避免的需要支付加班费。但对加班事实存在的确定、加班费支付的数额等法律风险的认识,进而规避这些风险,能够为企业省去不少用工成本。
 
2-1.建立“加班审批管理制度”
只有在用人单位安排下进行的加班,才需要支付加班费。劳动者自愿进行加班,法律没有强制要求用人单位支付加班费。因此对于员工工作时间之外的加班行为,企业可以通过建设“加班审批制度”予以规范。
 
2-2. 调整工资结构,合理降低加班费用
保障企业劳动用工成本的稳定性,在需要支付一天休息日的2倍工资的情况下,还不能增加企业的支出,就得在工资的结构上进行调整。具体操作为:在劳动合同及公司员工手册中将员工的工资分为基本工资、岗位工资以及加班工资三部分,并明确以基本工资为基数计算加班工资,总数不变,设置较低正常工作时间来调低加班工资的数额。
 
2-3. 合理调整“加班”时间
目前我国实行劳动者每日工作8小时,每周工作40小时这一标准工时制度,有条件的企业应实行标准工时制度。有些企业因工作性质和生产特点不能实行标准工时制度,应保证劳动者每天工作不超过8小时、每周工作不超过40小时、每周至少休息一天。
 
汇通ehr系统考勤管理功能
考勤管理是汇通ehr系统套件的核心模块之一,属于业务应用层面。可帮助企业建立高效考勤管理机制,包括复杂而多变的排班处理、劳动力成本控制、考勤数据实时采集与集中运算、多考勤设备支持、自然描述语言平台。还可为企业提供智能排班调整、自助考勤管理、工时管理,提高系统的整体使用效率,给企业带来精准、可靠、便捷的考勤管理。
 
人力资源管理系统功能优势
A  配置化的考勤规则
考勤规则可以详细设定,什么情形记迟到、什么情形记旷工、出勤小时数与出勤天数转换规则等。
 
B  智能化的排班调整工具
根据班序的设定,排班引擎已经智能化的设定好了班次,当需要调整时,系统提供了多种方式,如日历调整、批量调整、班次互调、人员互调、日期对换、模型复制等。
 
C  策略化的休假管理
强化了休假项目间的联动关系,严格管控休假顺序、灵活定义休假释放时间、分配机制以及加班项目与休假项目结存关系等。
 
D  灵活的加班处理方案
人力资源管理系统包含多种加班单处理机制,有基于利于企业或惠于员工考虑的策略方案。
 
E  可控的计算模型
通过引入最小核算量计算,管控员工的出勤、加班、旷工、请假等。
 
F  高效的单据辅助设置
通过灵活的基础设置,如设定固定加班时间段以减少大量常规的、规律性单据的录入工作量。
 
G  完善的异常处理机制
员工考勤异常可批量、单件处理,大幅降低工作量。
 
H  便捷的信息获取方式
登录人力资源管理系统即可看到并处理需要完成的工作和事件,通过邮件推送将相关信息推送给指定的人。
 
I  全面的工时制度覆盖
人力资源管理系统支持各类工时制度的管理及计算,标准工时制、综合计算工时制、不定时工时制等轻松搞定。
 
J  严格的劳动工时管控
根据劳动法或企业工时管控要求,系统可在排班计划,加班申请等多维度对员工劳动工时进行管理及控制。
 
K  与其它模块协同工作
考勤模块与套件内其他模块在同一数据平台上工作,相互独立又有机结合,如档案管理是人事信息基础,考勤结果又是薪资数据基础,基于考勤单据量大和控制力不足,进而增加签核模块予以补充,就餐模块通过对比考勤数据得到非法用餐信息。
 
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人力资源管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高企业的管理效率,降低了人力资源成本。
 


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