企业为什么需要更换企业新的ehr系统？您的系统真的需要更换了吗？之前常有HR朋友来咨询，那么，以下就有汇通小编来简单分享。

 

一、真的要换ehr系统了吗？

咱们企业更换原有的ehr系统，主要有两种情况：一、随着人员规模的扩大，原有的ehr系统功能已经无法满足现代化企业快速发展的人力资源管理需求；二、需要人力资源管理模式的升级创新需求。

 

二、详解更换系统的理由

以前的系统太过简单，不能满足现在的需求；

2. 企业的发展需求，需要更换新的系统；

3. 系统本身的原因，影响工作效率，需要更换系统。

基本上就这几点吧，那我给大家都分析一下，提出一些预防的办法和解决办法。

 

1.由于系统太过简单

人力资源管理系统太过简单。因为潜在需求没有考虑到造成的，所以潜在的需求冒出来，这样其实挺冤的，因为本来可以满足需求，现在不能满足了，当时也不能想到会这样，现在不得不要再花钱了，那么不换的话，选择二次开发，成本也许比换新的管理软件更高，还不一定会开发出自己满意的需求，还要不断地投钱做二次开发，那就是个无底洞啊，但换软件麻烦呀，又要花钱还要花时间再重新熟悉新的管理软件，所以就遇到这事头疼事，那么要怎么预防呢？其实很简单的，首先召集需求部门工作人员，如果日常操作原有的系统，汇总统计人事管理各项管理数据工作量很大的等问题，如果要求原来的系统供应商不能做到二次开发来解决现有的人事信息化管理需求，那么，就需要详细梳理出人事管理各项需求点，为选型做好基础准备。

 

2.由于企业的发展需求，需要更换新的系统

这个原因一般是没有站在企业的长远发展上考虑的，简单举例，某外资企业与汇通初期合作时人员规模才300多人，由于这几年业务的快速增长，人员规模也从原来的300多人上升至1000多人，而且是跨地域的多家分公司；当初300多人的企业，再复杂能复杂到哪去呢？由于企业的快速发展人员，原有的人力资源管理系统已经很难满足现代化的人事管理需求，比如多地区的各项人事管理数据的及时汇总统计，报表分析、移动应用、签核管理及招聘管理、绩效管理等各项人事管理模块需求，所以换系统要考虑的长远。

 

3.由于系统本身的原因，影响工作效率，需要更换系统

如果因为人力资源管理系统本身的原因，导致要换系统，这种情况建议早换不要晚换，因为原有系统如有问题，那么这不是将就的事了，而系统出问题无非就是这些问题：慢、数据出错、维护不力等等，因此在人事新系统的更新换代，选择系统供应商在行业具有丰富的经验，技术服务过硬，售后维护及时、具有行业好口碑等特质，放心更换系统。

 

结合以上几点帮助您简单判定：您企业现有的人力资源管理系统是否到该换的节奏了？

 

汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答，同时我们开发的人力资源管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可，帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高企业的管理效率，降低了人力资源成本。