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由于大多数人力资源团队使用人力资源信息系统来帮助企业改进流程维持运作，所以每个与人力资源部门合作的人员都应该熟悉一些人力资源管理信息系统的基础知识，比如人力资源管理系统做什么，哪些企业需要他们，以及如何最好地使用人力资源信息系统。无论你是否是人力资源部门的新手，领导者希望更好地了解人力资源团队的世界，还有其中的任何人，都希望此人力资源管理系统概述非常实用！
尽管大多数人似乎都同意HRIS代表人力资源信息系统，但有人坚持认为“S”实际上代表软件。
HRIS帮助公司组织和管理与人员相关的数据，包括：员工人口统计信息，如出生日期、性别、联系信息等；员工工作信息，如经理、部门、薪酬等、福利选择。由于所有这些信息都在一个位置进行跟踪，因此它可以作为准确数据的单一来源，并且通常允许用户创建可用于识别趋势并做出业务决策的报告。有很多理由使用HRIS：
企业：使用HRIS，HR永远不必梳理文件柜或再次搜索不同版本的电子表格。需要的每一条信息都可以在几秒钟内轻松收集，追踪，更新和搜索。
合规性：良好的人力资源信息系统供应商将保持对影响人力资源的法规的重视，并 调整他们的软件，使企业能够轻松满足合规要求
节省时间：通过人力资源信息系统，许多繁琐的人力资源流程变得快速而简单。例如，休假只需几秒钟即可申请并批准。应计和余额会自动跟踪。制定这些政策后，人力资源专业人员不必花费任何时间来维护这些政策。
人力资源战略：当人力资源管理的业务任务较少时，他们可以将宝贵的技能和时间用于战略性人力资源计划，从而改善业务成果。提高留存率，提高生产力。
员工经验：良好的人力资源信息系统可以帮助提高员工对其企业的认识。无论是顺利快速的入职流程，允许他们查看同事的联系信息的应用程序，还是更新请求休假的能力，良好的人力资源信息系统都可以帮助员工获得更好的体验。
总体而言，HRIS的好处往往大于购买价格。当然，您应该评估您考虑的每个HRIS提供的价值，以确保您最适合您的组织。
在某个时候，在电子表格中跟踪所有员工的信息变得不切实际（甚至可能是合规性问题）。大多数情况下，拥有25名或更多员工的企业，在这种规模下，收集，更新和跟踪每个员工的多条信息变得困难。
每个员工都很难与彼此建立有意义的关系。因此，人力资源部门要认真考虑文化和员工的体验。拥有人力资源管理系统可以让人力资源部门将精力集中在这些更高要素上。
当然，这25位员工的建议可能会因企业的人力资源目标的先进程度而异。我们有一些企业少于25人，但领导者非常投资于为人力资源部门提供他们所需的资源并创造出优秀的员工体验。对于这些规模较小的企业，使用人力资源信息系统可让他们的人力资源经理专注于更多战略任务，或将人力资源作为多种角色之一处理。
这真的取决于你选择的系统。并非所有制度都是平等创造的，因为并非所有企业都是平等创造的一个拥有25名员工的公司与3,000名企业的需求非常不同。
一些人力资源信息系统供应商推销一种通用的方法，往往不适合任何人。这些供应商表示，他们的最大用户数量几乎是无限的。相反，专家建议企业寻找一种专注于特定大小范围内的企业的HRIS。
选择HRIS后，HR可以采取以下步骤充分利用它：
全力以赴：确保充分利用软件。花时间了解所有功能。获取所有数据迁移。花费时间，即使需要一段时间才能适应新的流程。如果你选择了一个好的人力资源信息系统，承诺新系统的收益将远远超过建立和调整的最初痛苦。
关注采用确保员工和管理人员采用的HRIS是充分利用新系统的最.佳途径之一。当然，第一步是选择一个适合自己企业的人力资源信息系统，然后提供培训，以便于采用。当员工使用该软件时，HR可以依靠它们获取更新。他们参与新流程也将为HR节省时间。当管理人员使用该软件时，他们将能够提取自己的报告并从所提供的附加信息中受益。
依靠供应商：企业的HRIS供应商应该是人力资源部门的合作伙伴。他们应该深切地关心解决客户的问题并促进使用的成功。选择理解和关心人力资源管理信息系统，了解他们提供哪些客户服务选项，并询问有关员工的培训。然后，让他们告诉你如何从你的HRIS中获得更多。
保持最新状态：创新的HRIS供应商将定期更新和改进他们的软件，这意味着HR将不断获得更多价值。但是，这也意味着必须花时间更新变化，以便利用最新和最强大的功能。
有关使用软件的具体问题，请与供应商团队协作。如果HR选择了一个良好的人力资源信息系统，团队将准备好向HR传授想知道的一切。
选择人力资源信息系统是一项不应掉以轻心的任务。正确的系统可以帮助解决企业的最大问题，并让人力资源团队为企业提供巨大的战略影响力。如果在HRIS研究期间有任何疑问，包括HRIS是否是企业的最.佳选择，请随时给我们打电话！我们很高兴审查贵公司的最大需求并提出建议。
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