经常有HR朋友给我留言咨询:企业为什么要引进专业的ehr系统?ehr系统能为企业带来哪些好处?ehr系统即通过信息化技术让企业HR人事管理制度完美呈现,并通过ehr系统人事信息共享平台,实现企业员工全员参与人事管理。以下,就有汇通小编简单概述企业上线ehr系统的主要好处?
一、ehr软件
1、提高管理效率
ehr软件可以在许多业务领域节省时间,有效提升管理效率。从减少劳动力到更有效的流程时间以及部门之间的更快沟通。由于自动化和公式化,ehr软件还可以减少错误,因此所有这些节省的时间都会带来可用于整个企业中其他有价值任务的时间。
2、提升企业核心能力
人力资源不再只是一个管理功能,它现在需要一种更具战略性的决策方法,因此需要正确的工具才能准确有效地收集和分析数据,以建立强有力的案例或识别业务中的问题。因此,ehr软件是必不可少的。
3、提升招聘管理效率
企业想吸引并留住顶尖人才,但企业的技术远远落后于竞争对手。流程很慢,依靠旧系统进行培训员工,这对未来的员工来说已不再具有吸引力。
4、降低重复和错误的风险
由于人事管理工作很多都是一些日常的人事基础管理工作,而传统人事管理往往花费更多时间和精力去收集、汇总、分析等人事管理工作。企业通过上线ehr软件有效规避因手工登记结算导致的人事管理错误数据,软件助力企业降低HR简单繁杂的手工操作,规避错误的风险。
5、实现不同使用角色权限设置
通过ehr系统,管理层可以控制谁有权查看和修改某些数据,从而可以轻松控制个人信息的安全性并遵守相关的数据保护法律。
6、员工门户/自助服务
员工可以收回对其数据的某些控制权,并在其过期时负责更新其个人信息,或查看其角色目标,个人发展评估以及在适合他们的任何时间从他们自己的移动设备参与培训。如果软件允许,员工也可能能够登录并轻松与管理人员或其他团队成员进行通信。
7、电子邮件或文本通知
通过电子邮件或文本通知,可以轻松收到有关信息变更的警报。这样可以减少错误被忽视的可能性,或者管理层不会意识到在问题出现之前发生的变化。
8、完整的电子变更历史
能够查看完整的更改历史记录以及负责登录和进行更改的用户,可以更轻松地识别和修复问题。如果要查询任何内容,它也会让人们负起责任。从审计的角度来看,当提出问题并且您可以轻松地与相关用户进行沟通以提供更详细的信息时,这非常有用。
9、节省管理成本
企业虽然购买新ehr系统的初期费用,在整个企业中安装并培训员工和管理人员如何更好地使用它可能会很昂贵,但人们普遍承认,投资回报远远大于节省的时间。错误减少,新业务和员工获得。
10、可定制、系统具有扩展性
对于希望在未来几年内扩展的中大型企业而言,ehr系统完全能够适应变化并支持快速增长的业务需求,这一点尤为重要。自定义工具允许企业向ehr系统添加功能,这可能对公司规模的法律合规性很重要。
11、系统供应商提供技术支持
企业购买的ehr系统,想要持续稳定的使用,后期系统维护工作很重要,一般系统供应都会提供相应的售后维护服务。帮助企业系统高效营运。
12、系统各项数据更安全
企业人事管理的各项电子表格和各模块的信息,有时候是需要与各大金融机构或者税务部门做对接需求;管理层想要了解企业人事管理的各项管理数据;系统拥有加密且具有自定义权限级别的个人数据的集中位置意味着企业员工的个人数据更安全,不会落入坏人之手,避免企业不必要的信息外泄或者不必要的劳动纠纷。
13、灵活用工管理
我们的工作方式是从“繁”至“简’转变为更灵活的方法,以支持员工对更好的工作与生活平衡的需求。通过灵活的工作模式确定的业务利益范围,雇主可以轻松实施灵活的工作政策,如果他们能够从办公室外的ehr系统访问公司数据。
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的
ehr系统已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高企业的管理效率,降低了人力资源成本。