一个重大项目进度很急，如果需要按时交付，团队将不得不加班。或者一个重要的工作人员生病了，让同事们来加班，是公司唯一的方法。
总有一些时候，公司需要人们加班，超过他们的标准工时，只能给他们加班工资或调休来进行补偿。但需要认真思考的是，它会不会导致连锁反应，使员工感觉糟糕，或者增加管理负担。 
1、用加班换调休
加班并不罕见。经理要求他们的团队在周末工作，以满足一个紧迫的截止日期，或者让一个兼职员工，在非工作时间顶替生病的同事。他们不是为了加班工资，更多的是为了调休。经理得到了业务完成的保障，员工也得到了调休。原则上这没有关系，但是，加班会对整个公司产生负面影响，掩盖了更广泛的资源问题。如果加班太多的时间，则会产生法律问题。
2、没有明确规定的加班制度
HR需要与部门经理进行持续对话，讨论他们如何应对短期资源挑战，，向他们解释为什么加班流程正式化如此重要。通常，已经很艰难的经理们都担心额外的管理和“繁文缛节”。有明确、简单的政策和简单的在线记录加班的方法，有助于克服这些异议。
确保在组织决定的任何规则中没有混淆或模棱两可的地方。员工必须清楚批准和记录加班的过程，以及他们加班的时间是如何得到奖励的。对于员工而言，没有什么比拿不到本应获得的加班费，或加班换来的调休已经过期更糟糕的了。要确保员工手册或人力资源部门清楚地知道每个月需要积累多少调休时间，以及是否可以从一个假日或年份结转到下一个。这将有助于避免加班堆积到不可接受的水平，并确保员工能够得到公平对待，并愿意在你需要的时候加倍努力。此外，制定政策时，记得要检查当地的法规
3、加班失控
调休时间应该避免在工作量暂时增加的时候，特别是繁忙的时期，例如，年底，或者当一个时间敏感的项目接近截止日期的时候。然而，如果你发现人们经常加班，那就应该敲响警钟了，确定是团队人员不足，还是工作效率的问题。如果员工总是在苦干，最终会产生多米诺骨牌效应。人们额外休假以补偿加班加点的工作，而同事们则不得不工作更长的时间来弥补他们的空闲时间。这使得资源高效配置变得不可能，员工觉得他们应该能够加班并且在适当的时候换取调休。
公司很容易陷入一种状况，例如，员工们操纵系统，故意花更长的时间来完成在正常工作日可以完成的工作，因为他们没有假期，想多留一些时间。把这项权利放在时间和外交上。如果员工经常以这种方式补偿工资和假期。处理好数据可以更容易地证明情况已经失控，并且企业需要重新获得控制权。
4.eHR自动化解决方案
大量人员的考勤管理可能是一件非常头疼的事情。在繁忙的工作中，管理人员很难追踪谁工作了多少小时，无论加班是否获得批准以及何时需要处理。时间浪费在手动过程上，很容易造成错误。hr人力资源软件现在可以帮助简化流程，并确保考勤管理在整个业务中始终如一地贯彻执行。
例如，汇通科技hr人力资源软件的考勤管理模块允许员工通过他们的eHR系统申请加班。系统包含多种加班单处理机制，有基于利于企业或惠于员工考虑的策略方案进行选择。加班数据还可以与有关加班费的数据整合在一起，将加班的所有信息放在一个中心，易于访问的地方，并使企业更容易做出预算和资源决定。
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答，同时我们开发的人力资源管理系统已 得到了国内上千家企业的选用和认可，帮助企业实现了考勤管理、智能排班 、薪资福利、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高了企业的管理效率，降低了人 力资源成本。
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