作为一家成长型企业中的人力资源专业人士，随着人力资源的角色规模不断扩大并与业务一同覆盖，HR将面临越来越多的挑战。而且HR知道如果要处理所有的事情，必须需要寻找一些人力资源软件。幸运的是，目前市场上有无数的选项可用于跟踪，自动化和优化日常工作的各个方面，让HR有时间专注于更具战略性的工作。
但有了这么多的选择，怎么才能确定这款软件是为你的企业所选择的正确工具呢？如何找到能帮助企业在现今的社会中取得成功，并帮助企业实现其长期战略目标？
使用HR工具的好处
首先关注企业的需求，并了解具体的人力资源软件如何帮助满足这些需求。我们不只是在谈论节省时间（尽管这是一个有效工具的主要优点）。人力资源软件可以帮助HR准确解决企业正在经历的困境，如跨国际办事处保持数据准确和安全，在夏季招聘季节性工作人员，或提高客户服务员工之间的互动。
合规性和准确性
合规性和准确性是任何企业的两个主要关注点；在这里或那里发生一个小错误可能会在以后导致严重后果。事实上，40％的小企业因为管理不善或不准确的工资而面临国税局平均每年845美元的罚款（更不用说其他不准确的程序了）。
当人力资源专业人员试图跟踪复杂的数据，如工资表，工作小时数，考勤等等，有手动电子表格上的数据时，他们不时会犯错。管理起来太简单了，无法再仔细检查数据的准确性。
另一方面，人力资源软件可以帮助HR自信地跟踪数据。输入信息一次，软件从那里保护并跟踪它。控制访问，查看更改，提醒员工和经理提交更新、管理和保护企业的人力资源数据可能非常简单。
招聘顶级人才
快速招人的招聘流程对于吸引和招聘当今的顶级人才至关重要。这意味着纸质申请和长达一个月的审核流程不会再削减。
一旦你设法在招聘过程中找到一位候选人，那么他们不能保证他们会接受你的提议，或者一旦他们开始就坚持到你的公司。
正确的人力资源软件可以帮助HR优化招聘和入职流程，使其更容易吸引和留住最佳人选。关于这一点的数字很明显：当我们研究报告对他们企业有强烈承诺的员工时，77％的人使用了有效的入职软件。
员工敬业度
人力资源专业人员的工具也可以使企业内的其他员工受益。当他们有机会获得自己的信息并能够回答自己的问题时（比如“我拥有多少PTO？”），而不需要跑到人力资源部，员工在企业中拥有更好的整体经验。他们感受到权力和教育，这两者都可以促进更高层次的参与。
人力资源软件可以帮助您为员工创造这种体验。例如，一项研究表明，当员工使用有效的休假管理软件时，客户满意度提高到10％。更快乐，更有参与的员工=更快乐，更满意的客户和客户。
如何选择合适的人力资源软件
人力资源软件只有在企业实际使用它们时才有用，对吗？所以在购买之前，请仔细考虑这个决定。如果通过这些步骤来完成工作，HR将能够赢得所有参与者的认同，并为企业选择最好的工具。
1.确定企业为什么需要人力资源软件。
考虑你的企业的目标与潜在工具的匹配程度。确定当前的需求和目标。然后，尽最大努力将这些人力资源目标与更大的公司目标联系起来。这不仅可以帮助企业将眼光专注于选择解决问题时要解决的问题，还可以向企业的执行团队显示人力资源部的努力如何与更大的企业愿景保持一致。
2.确定主要参与者及其关注点。
人力资源软件供应商所推荐的人力资源软件工具将影响整个企业，因此请确保所有利益相关方都保持一致的目标。可能包括执行团队，IT专家，团队经理，财务等。这里的关键是在提出一个潜在的工具之前考虑他们的观点和重点。当供应商解整个企业（而不仅仅是人力资源部门）的需求时，可以找到最适合每个人的工具。如果每个人都同意解决方案，那么采用流程将会更容易。
3.将关键功能与最终目标对齐。
很容易陷入当今人力资源软件选项的喧嚣声中。如果没有关于工具中实际需要和需要的想法，企业或人力资源部可能会发现自己正在追逐不必要的功能列表。花点时间列出在前两个步骤中确定的需求和疑虑，然后将其与可用功能进行匹配。哪些功能符合您的目标？哪些只是锦上添花？
4.探索人力资源部的选择。
搜索引擎显示，当涉及人力资源专业人员的工具时，有各种各样的选择。在购买时，请确保要超越屏幕截图和视频，并要求进行现场演示或对软件进行简短试用。测试可用性和适用性的最佳方法是自己尝试。该工具有多直观？员工和经理是否能够使用它？
结论
人力资源管理软件工具永远不会取代HR。但是选择符合大局目标和人力资源目标的工具将有助于每个人都取得成功。
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答，同时我们开发的人力资源管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可，帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资福利、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高了企业的管理效率，降低了人力资源成本。
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