以往在谈到考勤管理问题,很多做人事的小伙伴们就会觉得非常头大,考勤数据量通常都比较庞大,因此去进行计算的时候也需要更多的精力去进行统计,同时还有部分考勤异常的情况,更加是需要大量的时间再去核对了。另外,结构复杂且员工数量多的企业往往所遇到的问题也会变得更为复杂,那么就需要hr考勤管理软件去解决人事的烦恼了。
企业管理过程中,考勤管理制度是基本工作之一,合理且标准的考勤制度也可以确保企业工作效率和产能,而考勤数据是影响工资发放的基础标准。hr考勤管理软件以自动化的方式来为企业解决考勤管理问题,不需要再去人工统计和计算考勤数据,系统实时采集数据且自动存储。那么hr考勤管理软件有什么功能呢?
1、打卡方式多样
以前的考勤方式就是在企业固定位置设定个打卡机,而如今的打卡方式是可以多样化的,除了刷脸和录指纹之外,还可以手机定位打卡、定位+拍照甚至是连上设定无线网等的打卡方式,移动打卡能够解决打卡拥堵和外勤打卡的问题。
2、排班管理
制造型企业通常都是多班制管理制度,一般都是进行的两班或者三班制,并且有些班次的假勤都会不一样,轮班换班的情况也是时常会发生,如果是人工排班需要面临巨大的工作量。hr考勤管理软件会自动按照企业设定好的规则来进行排班,同时还可以智能排班管理,满足各种排班需求。
3、假勤管理
企业假勤时间基本都会按照法定节假日进行,如果节假日产线需进行生产任务,必然就会有加班情况。而hr考勤管理软件能够按照企业生产需求对假期及出勤时间做调整,工作量预估且提前通知和安排员工进行加班。如需请假或调休,也可以在移动端申请。
4、员工移动端查询
员工可以通过hr考勤管理软件移动端随时随地查询自己的考勤数据,漏打卡也可以先上进行补卡申请。同时移动端还能够线上进行请假、加班、补班、调休等事宜的申请,还能够直接查询自己的工资单和绩效数据,节省了hr和员工之间的沟通成本。
5、数据分析
hr考勤管理软件会自动进行考勤数据分析,报告形式可按月度、季度、年度数据做统计及分析,方便管理者可根据数据了解企业考勤状况。根据考勤和绩效数据的分析结果,管理者可对工作时间和培训计划做适当优化,降低人力成本,提升生产效率。