每年夏天的7、8月在欧洲许国国家意味着休假，就是全家一起出游，特别是一些公司干脆8月就关门休息了，整个国家的生活节奏都一下子慢了下来。
      而在中国，7、8月是学生进入暑期，不少上班族都有休年假的想法，准备带孩子外出旅游。调查发现，很多用人单位接到了超四成员工在七、八两个月请年休假的申请，休假申请超过上半年总和。
      在一个合适的时间段，员工提前提交年假，即不耽误工作与业务也不影响企业的正常运营，又可以度过一个完美的休假。
      一个明确的公司政策可以在某种程度上避免明显的问题，例如员工在他们的休假申请获得批准之前提交一次千载难逢的旅游，或安排家中休息。法国社会学家梅尔梅先生认为，夏天是家人有机会在一起交流的时候，因为平常工作学习大家没有更多的时间在一起消闲。另外也有了足够的时间进行个人思考，大家在度假的时候，个人充实不仅是一种调节，而且对未来半年的工作，进行精神准备。
      然而，政策只能让员工有这样的需求目的。让政策在实践中发挥作用的是一个e-HR系统（人力资源系统），它使员工和管理者或企业更容易一起工作，以最佳方式管理休假时间。
      以下是几项基本功能，可确保企业轻松管理假期缺席。

      1、自动计算权利
      确保根据特定的工作时间，当地假期和公司规则（以及当地法规）公平和实时地计算假期权利将节省HR的时间，并确保为每个人分配适当的休假时间。

      2、安全的自助服务
      毫无疑问，e-HR系统需要员工自助服务，而且需要保证安全。如果员工查询不到自己休假的各个详细清单，或担心其个人数据的准确性，他们就不会使用该系统。

      3、多审批人工作流程
      对于某些企业而言，只需一步批准（甚至自我批准）即可。但是，如果员工担任多个职位，或涉及不同的项目或业务领域，多个经理可能需要批准缺席申请，或至少通知缺席。

      4、团队行程
      最新的团队和同行行程使员工更容易检查同事何时离开，以便他们可以计划缺席以最大程度地减少负面的业务影响。

      5、移动应用
      对于希望在离开时与团队保持密切联系的直线经理来说，移动应用程序非常宝贵。

      6、继续计算
      在e-HR中反映企业的结转规则可以帮助避免在假期结束时出现问题， 特别是如果可以生成报表，显示员工剩余多少休假时间，那么HR就可以在适当的时候让员工继续使用休假。

      7、智能休假使用
      由于年假和休假通常必须在特定日期之前使用，因此e-HR必须确保员工先使用快到期的休假权利。这样，就不会让员工错过休假福利。

      8、报告
      如果无法衡量，则无法进行管理。快速、简单和具体的报告是任何e-HR软件的关键要素，尤其是在总结员工尚未提出多少天的假期权利时，或深入了解细节以了解群体的缺席模式，以减轻多数员工休假后对企业的压力。

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