众所周知,当企业面对市面上几十款ehr系统时,需要用一套标准进行评估,那么,该如何评估ehr系统呢?
1、评估
ehr系统的功能实用性
企业的人力资源管理信息化并不是一蹴而就,因此企业需要特别注意ehr系统并不是越全越大越好,而是要关注ehr系统功能的实用性。ehr系统所需要的功能模块是不是根据企业实际的业务流程进行设计的,以及是否契合企业实际的应用管理,同时能否发挥缩减流程、提高效率以及解决问题等作用。
2、评估ehr系统的系统架构
ehr软件现在市面上主要采用的是三种模式,包括C/S架构、B/S架构,这两种系统架构在安全性、定制化、价格成本和便捷性上都不相同,各有优劣,所以企业选择的时候应该是以自身需求和实际情况作为依据。
3、评估ehr系统的系统安全性
企业的所有数据都会存在ehr系统中,一旦数据发生泄漏或者说系统的权限设置不够严谨,就会造成非常严重的影响!因此企业在选择ehr系统时,应当关注该系统是否能提供非常完备的安全加密模式,是否能对系统的数据项、数据库、数据表以及操作功能的多层次进行加密,同时能否对系统不同的模块、子模块甚至数据项的不同级别操作进行权限设置。
4、评估ehr系统的报表功能
ehr系统应当具备非常齐全的报表类型以及灵活的自定义报表分析功能,另外数据的准确性以及全面性对企业的人力资源决策有重大影响,包括影响决策的正确性以及及时性,是帮助企业决定战略方向至关重要的依据。
5、评估ehr系统的系统集成性与拓展性
很多企业在内部会针对不同的业务而使用不同的系统,比如OA系统、钉钉、erp系统、财务系统以及企业微信等等,这就需要ehr系统能够无缝地与各种各样的系统进行对接了,因此,这就对ehr系统的集成的能力以及适用性有一定的要求。
6、评估ehr系统的服务支持
企业应该关注系统供应商能否在所签订的合同服务期范围内持续不断地为企业ehr系统提供系统优化、升级等技术服务和培训支持。
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