随着企业不断地推进信息化管理进程,企业人力资源各管理模块也在逐渐实现信息化管理应用,面对越来越复杂的人事管理问题,如何选择一款合适的人力资源管理系统已经成为企业信息化管理的一项重要管理项目。以下,汇通小编就来简单分享:如何选择一款好用的人力资源管理系统?
人力资源管理系统的发展史:
第一代人力资源管理系统出现于20世纪60年代末期,除了能自动计算人员薪酬外,几乎没有更多如报表生成和数据分析等功能,也不保留任何历史信息。
第二代人力资源管理系统出现于20世纪70年代末,对非财务人力资源信息和薪资的历史信息都进行设计,也有了初级的报表生成和数据分析功能。
第三代人力资源管理系统出现于20世纪90年代末,这一代HRM系统的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行了收集与管理,更有强力报表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现。
第四代人力资本系统出现于21世纪初,由于人力资源管理系统,并没有解决企业管理中的实际问题,出现员工与岗位适配度低,员工积极性不足,离职率居高不下等问题。为了解决以上问题,例如伯特咨询基于人力资本管理思想产生了人力资本系统。这一代系统的将人作为有能动性的个体,为员工提供明确的晋升通道。并盘活企业内所有员工,为领导决策提供数据支撑。
人事管理系统的主要功能特点:
人事管理系统主要作用是:完善体系制度、加强人力资源流程管控、实现人力资源量化管理、过渡到以人为本的人力资源等方面需求,人事管理系统帮助HR管理者实现员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求。人事管理系统一般包含以下几个模块:
人事基础管理模块、组织管理模块、考勤管理模块、薪酬管理模块、培训管理模块、绩效管理模块、电子签核管理模块、员工自助管理模块、就餐消费管理模块、访客管理模块、移动应用管理模块、报表分析等管理模块,协助企业HR管理者高效人事管理。
企业内部组建人力资源项目小组:
根据多年人事管理系统实施经验,建议企业内部首先做好以下几点人员配置:
领导(有效调配人、财、物等资源),便于项目推进管理;
HR管理者(企业人力资源管理制度的规划设计者、梳理人事管理流程管控、各项人事管理模块细节需求,汇总并总结出最终实现的人事管理系统需求点);
IT管理者(企业HR管理者主要是了解人事管理的实操工作,但是对于IT技术大部门HR并不擅长,因此该系统的上线,需要专业IT管理者负责技术把控)以上三类管理人员是该项目组的主要人员;
4)当然条件允许的话还可以增加一个采购人员,负责该系统的采购管理。以上小组人员负责企业人事信息化管理项目的推进工作。
市场调研分析工作
通过对现有行业内提供人事管理系统的各类供应商进行了多纬度调研分析,涵盖4大方面:
功能:是否全面,能够满足实际的管理需要;
技术:技术是否能够支持业务的不断变化及使用需要,上线配合及售后维护对接工作;
服务:综合保障服务是否能够跟上,无论是实施效率、问题响应及持续服务商;
价格:各方面的成本费用情况,是否高昂,性价比如何。
综上所述,以上归纳的几点是企业前期上线人事管理系统要做好的几个准备工作要点,希望能帮到正在选型的企业,更多详情敬请咨询汇通科技工作人员。
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的
人事管理系统已得到了国内数千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高企业的管理效率,降低了人力资源成本。