企业如何实现信息化的访客管理工作？特别是人员规模较多的制造企业访客的管理要求也越来越复杂，比如：客户来访登记管理、施工商的来访管理、访客的安全培训管理、厂区内访客数显功能、访客来访门禁权限管控、访客在企业内行动轨迹管控等等要求。
 
以下由汇通科技小编简单介绍汇通ehr系统的访客管理功能：
 
访客管理是ehr系统的辅助模块之一，属于行政事务管理层面。可帮助企业快速掌握和管理访客及外来人员。充分利用现代化信息技术来保障系统的安全性，做到人员、证件、照片的统一验证。实现了进门登记、出门登记、随身物品登记、特定区域开放、分级管理、历史记录查询、报表汇总等功能。系统优化了访客登记流程，有效的减少手动信息录入，操作简便，易于掌握，提高了访客的登记效率。通过数字化登记，网络化办公，流程化管理等高科技手段，在实现来访登记信息化的同时，也树立起了良好的企业形象。


 
人力资源软件之访客管理功能优势：

A  现场登记
身份证阅读器刷二代身份证自动读取信息；高拍仪可摄取其他证件保存为图片，现场人像采集；来访信息、车辆号牌、携带物品等登记；直接调取被访者信息进行登记确认；发放通行卡或条码枪扫描访客单进行离开登记。
 
B  访客远程预约
访客可通过远程Web入口或微信端直接进行预约登记，同时预约管理可增设审批功能，只有审批通过的预约信息才可以进入访客登记。
C  常访客及VIP管理
对经常出入企业的外包、施工、驻厂人员设置常访客功能，使其安全高效的进入；人力资源软件之访客管理功能对重要客户及来访人员进行VIP设置，及时通知门岗、前台等相关人员及部门做好接待工作。
 
D  个性化功能
当日访客人数、访客离开人数、未离开人数自动显示；黑名单提醒；系统管理权限分级，操作分界面；访客单样式可设计。
 
E  查询功能
进行访客记录查询并可导出EXCEL文件；人力资源软件之访客管理功能可实现访客数据查询及统计。
 
F  网络支持
支持单机不联网使用；人力资源软件之访客管理功能支持多台局域网内信息共享；支持多台广域网内信息共享。
 
G  访客与门控权限的有机结合
根据访客的拜访对象，开放特定的门禁权限，访客只能持通行证在规定区域内出入，保障企业的安全。
 
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答，同时我们开发的人力资源软件已得到了国内数千家企业的选用和认可，帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高企业的管理效率，降低了人力资源成本。