先进的管理软件能够帮助企业提高运营效率，增加效能。人事管理系统，在企业管理中的作用是毋庸置疑的，选型时应注意哪些？
一、收集系统品牌资料，了解产品类型，快速筛选
首先确定选型标准要搞清楚市面上的人事管理系统产品类型及特点，才能快速匹配企业的系统需求。
如果是小微企业或成长型企业，个性化需求不高，注重覆盖核心人事功能线上管理，比较适合标准化高，能快速上线的HR SaaS类产品，比如i人事、薪人薪事等品牌。
如果是大中型企业，很多企业组织架构经常调整，变化快且调整大，人事管理系统一般作为企业所有系统的人岗组织的底层数据平台，能否快速灵活的跟上企业变革发展的需求，能否再数据上实现实时同步，企业客选型的关键。比如：外资、制造业优先考虑汇通科技；国企、事业单位优先考虑宏景软件；金融行业的可以考虑嘉扬等。
在同类型产品中，可以通过产品功能模块、客户案例、咨询顾问专业能力等前期调研咨询等综合进行横向比较筛选。
二、选型小组理顺选型流程与角色分工，高效评估
当我们筛选了一轮候选厂商之后，就要进入到最重要的选型hr系统及方案评估阶段了，在此阶段需要重点做好两件事：理顺流程和角色分工。在理顺流程过程中，最重要的环节就是是沟通需求。
1.做好内部需求收集与整理
由IT部门制定需求填报表的标准模板，由相关部门填写，前期可以多找HR部门及业务部门负责人沟通，了解梳理业务需求，需求填报表可以主要从功能需求、流程需求、组织需求及接口开放等核心模块来设计，需求收集回来之后，再进行整合和优化，产出清晰明确的企业需求表。
2.做好外部需求对接与调研
当整理完内部需求表之后，就可以主动联系候选厂商进行产品需求沟通，根据需求表，主要从产品系统功能匹配度方面进行验证与筛选，从架构设计、安全性、延展性、集成性等技术层面对厂商进行调研沟通，如果这些方面无法满足企业需求，可以直接筛掉。
在内部需求梳理和厂商沟通双向匹配后，对候选厂商已经有了基本认知，结合企业具体需求，对候选系统供应商系统产品进行初步评估，如果能匹配80%以上的需求，可以进入下一轮现场方案演示评估阶段（一般可以选出2-3家）。
4.配合hr系统供应商系统设计方案
确定现场演示方案厂商名单后，要继续与厂商沟通具体需求，必要的时候需要配合厂商对企业进行更详细的需求调研，以便厂商综合自身产品与企业特性，给出最适合的方案。
5.全员参与hr系统方案评估
最重要的方案现场演示评估环节，需要IT部门、业务部门及决策领导共同参与。在理顺流程的基础上，还需要明确各相关部门的角色分工，才能协同高效的推进选型工作的顺利进行。
IT部门主要负责对系统需求收集与梳理，前期从技术性、安全性与功能架构等角度考量筛选和评估厂商；HR及业务部门主要从具体组织诉求、业务场景及流程优化出发，提报需求和评估厂商方案；而领导决策者则需要从候选方案中综合考量费用确定最优合作方案。
安排候选hr系统供应商轮流现场展示产品解决方案，核心环节是各相关部门对各厂商方案全面了解及现场答疑，以便综合评分，评分标准可从方案解决问题能力、系统适配能力、落地执行能力及持续服务能力等方面进行评判。
综上所述，以上为企业选型人事管理系统，确定产品、确定系统供应商的前期系统选型流程，以此给正在选型的您做个参考。
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