企业为了更好提升企业人事管理效能，有效控制人力成本，越来越多的企业选择通过信息化技术，选择有效的人事管理系统来提升工作效率。哪么，咱们企业应该如何选择合适的人事管理系统呢？

为了满足日益增长的市场需求，市场开始大量涌现相关系统产品，从使用角度大致分为四大类，希望能帮到正在选型的您！

1、资料库型人事管理系统

确切说，这种类型还不能称之为方案。一台单机，加上相关管控系统或许就可以解决问题。资料库类型的人事管理系统方案主要侧重HR信息的整理归类及查询。纵使简单，但却是治理人事档案管理混乱、HR信息不易查找经常出错的灵丹妙药。 小企业或新成立的企业，由于人员少，部门层级扁平，使用这类简易系统解决方案以提高HR管理效率，加上其花费低廉，实施快捷，所以被大量采用。前提是企业信息化程度低，且HR管理内容单纯，勿需大动干戈。

2、独立功能型人事管理系统

很多中小企业HR管理部门承担了非常繁重的管理任务，大部分精力花在日常性事务的处理上，且效率低下。如果要在短时间内解决这些问题，则可以采用独立功能型人事管理系统方案。该类型的人事管理系统方案偏重于某一个HR管理功能，或采用多个HR管理功能模块各自独立运行。其效益是将HR事务性作业电子化，流程处理自动化，大大减少HR部门非增值性工作时间，并减少人为干扰因素，提高事务性工作的品质。
 

选择这类方案最大的优点是企业可以根据自身最迫切的需要来选择，并能快速运作起来。比如一家人员规模较多的某制造企业，人员规模达到1000人以上，其HR部门在选择人事管理系统方案时，考虑到企业信息化程度以及HR管理人员素质等限制因素，就只先后采用了排班软件以及薪资管理软件。
 

这个类型的人事管理系统方案已经开始涉及HR管理的现代理论思想，利用软件系统来优化企业现有HR管理制度和作业流程。所以如果企业希望能利用人事管理系统方案实施的时机优化现有HR管理，又希望投入小，见效快，分步采用独立功能型人事管理系统方案是一个很好的选择。

 

3、功能整合型人事管理系统

功能整合型人力资源系统方案的特点是从HR管理的整体出发，建立完整的各个HR功能模块，包含员工管理、招聘选拔、培训、薪资福利、考勤、绩效考核等等，并进行横向的整合，用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据统一管理起来，形成了集成的信息源。自助HR信息服务，高效的报表生成工具和跨职能HR作业流程的无缝自动化处理使得HR管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。适合这一类型的企业，需要达到一定的人员规模，并且进入良性经营形态，内部管理制度建立得以理顺，现代HR管理的意识得到普及，管理高层重视HR管理。
 

由于实施过程中要调整、优化企业所有HR管理制度和流程，改变HR管理部门角色，并使员工能参与HR管理过程，所以从某种程度上可以看作是组织管理及企业文化的一次变革。因此企业需要投入大量时间、资金、人员进行制度流程优化，培训及宣导。尽管存在能否顺利实施的风险，目前知名企业的绝大部分都已选择并成功实施这一类型的人力资源系统方案。
 

4、系统整合型人事管理系统

对于已经建立生产、销售、财务等管理系统的中、大型企业，系统整合型的hr软件方案最为适合。系统整合型hr软件方案建立在功能整合型hr软件方案的基础上，一方面内接既有其它管理系统，外集成各类系统服务商软件（应用服务供应商），另一方面提供战略规划、决策支持系统分析工具，使HR管理者能够担任企业管理咨询角色。可以说，这就是未来hr软件的发展方向。
 

选择这一类型，对企业的管理水平、信息化程度和资金投入要求非常高。当企业规模发展到一定程度，稳定成长，且生产等管理系统运作成熟，具备高素质的管理人才，在选择hr软件方案时，就可以考虑系统整合型方案。该类型的hr软件方案对企业核心竞争力的提升有着巨大的帮助。
 

汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答，同时我们开发的hr软件已得到了国内上千家制造工厂的选用和认可，帮助制造工厂实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高了制造工厂的管理效率，降低了人力资源成本。