【人事问题】

【HR菜鸟君人事管理求学记】我是某外资企业的人事,前段时间我们公司有一个离职员工向仲裁主张我公司未按约定足额支付工资,其提交的证据是我公司曾经为其开具收入证明,而该收入证明是当年他购买房子办贷款的时候让公司帮忙出具的,当时我觉得员工购买房子不容易,也没有让他写什么保证书之类的文件就开给他该证明了,真没想到被这员工侵犯了公司利益,但仲裁委却并不考虑该背景,仍然要求我公司按照约定足额支付工资.我想问问各位HR大咔,如果是这种裁判思路,以后我们是不是就不给员工开收入证明了呢?

【案例解读】

依法薪资待遇条款是劳动合同的必备核心条款,但实务中由于员工薪资一直在变动,劳动合同约定的薪资待遇往往低于双方的实际约定.这时候,员工常常就会拿出工资单、调薪单或者其他书面文件来证明双方之间的薪资待遇约定。需要指出的是,如无其他特殊情况,"收入证明"完全可以作为认定员工薪资水准,毕竟上面有公司的公章。

【应对方法】

单位按员工购房意愿开出高于其实际工资的收入证明，有一定法律风险，具体在员工离职要求补偿的标准上有争议。甚至存在员工拿着高收入证明要求企业补发工资的情况。

公司开具收入证明是否需要承担法律责任是要看如下几个方面：

（1）对于法官来说，这个跟案件的细节，关联性比较大。收入证明上的金额大小的合理性，员工实际的工作性质与此金额的匹配性，收入证明的开出时间，都会给法官的最终认定，带来一定的影响。

（2）如果作为律师，在遇到类似证据时，从细节质证，将是一个比较好的做法。

（3）如果作为HR，事前控制此类风险，将远比事后控制要好。

具体方式如下：

1、最好的方法是不开假证明

员工实际的收入是多少，就给员工开金额为多少的收入证明。这是控制风险的最好做法。

2、与员工签订开假收入证明的协议，或者要求员工提交一份申请书

如果是迫于各种压力，不得不给员工开出假的收入证明，则最好在开具收入证明之前，给员工签订一份协议，注明开出收入证明的原因，收入证明上的金额是否属实，实际的收入为多少，员工开收入证明的用途是什么，如果因为此份收入证明给公司带来损失的话，责任由谁来承担等等内容。

如果觉得制作一份协议麻烦，则可以让此员工提交一份本人签名的书面申请，在申请中，写明上述内容亦可。HR可以留存入档。

3、在开出的收入证明上，注明该收入证明的用途，以及不得用作其它用途的注解。

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