制造工厂的人事档案管理工作，貌似简单，但是相较于人员规模、流动性等因素，想要把工作做到细致无纰漏，真的不是一件容易的事。
eHR人力资源管理系统可以快捷的完成人事基础工作提高效率，也可以为人事管理部门提供原始数据规避不必要的人事风险，更可以为企业人事战略决策提供模型数据分析。
人事档案管理系统是汇通人力资源管理套件的主要模块之一，属于业务应用层面。接下来就由汇通小编为大家简单介绍：员工人事档案管理系统功能及特性!
一、系统功能
1、人事档案信息管理
人事管理专员可在人事档案管理信息系统录入相关人员各种档案信息，并能够根据权限进行增加、删减等维护工作，如员工入职、转正、部门变动、职位变动、类别变动、离职等等。
2、便于合同管理
人事档案管理信息系统提供劳动合同的签订、变更、续签及解除功能，合同或协议到期提示功能以及台帐管理功能等。
3、定时提醒功能
人事档案管理信息系统提醒功能：提示生日、节日、合同到期、培训时间、考核时间等功能，可以帮助人力资源管理者记住这些特殊时间信息。
4、统计分析功能
人事档案管理信息系统可以设置相关字段，对人员信息、合同协议信息进行一维、二维交叉统计分析，为决策提供数据支持；另外系统与报表中心互通，可以调用各种复杂的统计报表，并实现统计报表的上报下载。
二、功能特性
1、基本信息采集
1)设置集团级参数控制，支持人员编码产生方式的不同形式：自动编码或手工输入
2)支持外部数据的导入，充分考虑业务数据的整合
3)支持人员信息子集的复制增加和非业务子集信息批量录入
4)人员信息采集“转入人员档案”时根据编制数进行超编提醒
5)支持人员信息子集的唯一性校验
2、基本信息维护
1）适应集团企业的需要，提供对当前单位及权限内下级相关单位人员信息的浏览
2）经过申请确认，实现对跨公司人员的引用，从而实现业务处理中对这些跨公司人员的参照
3）灵活自定义集团和单位级员工档案结构，完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息
4）支持员工信息的批量维护
3、提供对所有员工的信息管理
1）支持设置人员信息采集，维护节点中主界面列表显示的字段及字段的显示顺序
2）支持对员工自助用户的批量增加，自助用户编码为人员编码，自助用户名称为人员姓名，并支持两种自助用户密码生成方式
3）支持对员工自助、经理自助按节点进行权限分配
4）支持根据不同单位需要，灵活定义不同的人员分类方式
5）支持集团级黑名单人员的管理和维护
4、子集信息管理
1）人力资源档案管理软件实现员工信息的子集信息管理
2）人力资源档案管理软件提供员工信息子集扩展功能，根据管理需要，扩展新的子集信息，方便员工信息维护范围的扩充
5、人员信息分析
1）各级单位可以动态查询、分析权限内下级单位的人员信息数据
2）预置了多种常用的员工信息卡片、花名册、查询统计模板与报表，用户也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案
3）支持按时间、部门等条件进行查询统计，并可输出个人资料单项、综合列表，为人力资源优化配置提供依据
4）灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式，实现输出形式的个性化和多样化
5）提供常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询方式，可以方便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息
6）可按任意条件对人才结构进行统计分析，自动生成统计报表或多种图形，为人才使用和预测提供依据
6、劳动合同管理
1）在建立劳动合同及岗位协议、保密协议、培训协议模板，确定各类合同的基本属性及内容
2）各类合同的签订管理，记录签订情况并对合同的变更、续签进行跟踪管理
3）人事档案管理信息系统记录员工解除或终止合同的情况
4）试用期到期、劳动合同到期自动提醒，提前天数自动定义
5）解除劳动合同经济补偿金及违约金的计算
6）人事档案管理信息系统提供各种劳动合同文书并可随意增删、打印
7）可批量打印一批员工的各类合同
8）
人事管理系统提供合同台帐管理，随合同情况变化自动更新，便于查询统计合同签订总体状况
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