ehr人力资源的管理系统人力资源的管理系统项目的上线不是一个简单的过程，从前期准备，需求调研、需求分析，再到客户化、数据导入、培训，最后到系统运行和验收，一般至少需要三个月时间，这里面又涉及到了ehr供应商的管理制度和服务、以及实施人员水平，企业各部门的配合，高层的支持等，若有差错，轻则项目进度延缓，重则上线失败。那么汇通小编今天来介绍一下ehr供应商的为企业成功上线会做哪些工作。

一、人事软件系统设计前开发商的软件设计人员要进行充分的需求调研

企业要明确自身的需求。企业自身的需求是基础，企业要清楚自身的情况,清楚自己应该选择什么样的人事软件系统。1）对整体系统的规划有一个明确的目标,知道最终系统实施的范围和应用的层面。2）明确系统应用的重点和步骤。因为企业是处于不断发展中的,系统的应用也要跟上企业的变革,要能一步到位最好,但通常会很难实现,所以只有明确发展方向后才能根据业务的需要进行“全面规划,分步实施”。由于人力资源业务的特殊性、复杂性，专业性又很强，含规划、计划、招聘、人事、劳、培训、绩效评估、离职（内退、下岗、分流）“八大控制”；还有人力资源基础管理工作，跨世纪人才管理、工作分析管理活动，以及人力资源绩效评估标准等工作。各种相关信息错综复杂，数据规模很大，对网络条件及系统的性能要求很高，会给项目建设带来很大的难度。因此，ehr供应商要全面了解企业各个层次的需求。从需求调研中找出用户的共性需求和个性化的需求以及个性需求间的差异，然后从全局的角度考虑人力资源工作系统的总体设计方案，找出设计思路和原理，定制适合企业发展的的人力资源工作系统。

二、软件设计过程中要进行充分的需求对接

设计人员由于不是从事人力资源工作的业务人员，进行需求调研也不一定能完全理解用户的需求；或者即使理解也有可能存在偏差。要求开发人员必须与企业用户进行充分对接，开发的产品必须让终端用户确认软件的功能“有没有？”然后确认“是不是？”才能知道所开发的软件，是否满足其需求。ehr供应商与用户需求及功能实现对接要充分，理解要到位。

三、明确项目的实施目标，制定详细实施计划, 并全程记录

在项目建设的初期,应该明确整个项目的实施计划和目标, 因为计划能减少错误的发生,使整个项目朝既定目标前进。记录能随时报告问题所在并能及时调整。需要采集的数据,需要保留的历史信息,现有数据如何规范化,以及项目实施的时间和进度安排等都要在计划中体现。

四、企业要建立自己的辅助实施队伍

辅助实施队伍的组成包括企业主管人力资源工作的经理、人力资源部门的业务人员、企业的信息部管理人员。他们将负责实施期间整个项目的组织协调、进度控制、数据采集和数据有效性的检查等工作。实施队伍每个成员的工作职责明确。他们将是企业运行人事信息化系统的主要骨干和技术支持。企业的信息部管理人员,他们要对计算机软件和硬件的维护有一定的基础,并且对企业管理中的某个方面,主要是业务流程结合计算机的应用工作比较熟悉。

五、培训工作必须到位

对用户的培训应全面地、全方位地、全过程地进行，不能有丝毫差异和马虎。培训资料必须标准化。用户手册的编写必须详尽。一方面，人力资源管理信息系统对信息的准确性、实时性、可靠性、一致性、安全性要求较高。涉及所有与人相关的数据,信息量大且变化频繁。采集的信息与员工的切身利益密切相关,特别是工资计算不能有任何错误。要保证关键指标项没有错误，将会给实施工作增加难度。如果数据更新不及时或不能有效地更新数据,会使得以前的劳动前功尽弃,严重挫伤实施人员的工作积极性。数据采集的不全面,会对整个项目的可靠性产生不利的影响。数据采集不准确，人事信息化系统无法正常运转，出现问题很难分清是程序错误还是数据问题，耽误大量时间。企业要参与市场竞争，就要对市场有快速响应能力。

综上所述，为企业成功搭建合适的人事信息化系统，确保系统信息数据的及时性、准确性；多渠道收集数据，为保证数据的完整性、合理性、真实性且关联关系合理必须经过全面细致的培训。另一方面，由于人力资源业务的特殊性、复杂性，人力资源管理的专业性、流程性又很强，导致人力资源管理信息系统的操作较复杂，实施系统时的不同用户的操作培训工作尤为重要。必须使用户充分了解系统的功能和操作流程，才能用好系统，充分发挥它的作用，为人力资源管理服务。