企业如今要想提升自身的管理效率，那么必须得应用到专业软件，那就是人力资源软件来优化企业得HR管理流程。而人力资源软件目前已然是诸多众多企业不可缺少的业务管理软件之一。但是，针对那些不是很了解的企业而言，第一次采购HR人力资源软件是需要精挑细选坐好准备工作，如若不然会要带去额外的负担，那么第一次采购人力资源软件注意事项是什么？
1、功能需求
采购人力资源软件功能需求沟通需要和人事部门进行合作，并且要详细梳理系统需要具备哪些功能要求。要对企业当前状况进行分析阐述，为软件建设目标做好提前的规划设定，同时还需要对各项功能需求做对应描述。因为，这个过程会直接影响到项目建设的成本及其后期的应用效果，并且需要在合理的预算范围内做规划，这样才可以保证系统可以满足长远发展要求。
2、供应商选择
现在市场中又许多的人力资源软件供应商，但是每一家供应商所可以提供的解决方案模块、功能、价格等方面都是又差异的。小型企业可以使用基本模块齐全且灵活的汇通ehr易企版，而大型企业或者是功能需求复杂，可能需要做定制化的方案。那么，无论自身的需求是偏向于哪一块，都需要按照自身状况进行供应商的筛选，最后在进行面谈进一步了解才可以寻找到复合自身需求的。
3、操作体验
人力资源软件的ui设计应该都是直观、简洁的，这样才能让使用者快速找到自己需要的板块进行业务操作；软件系统应该具备及时交互的反馈，这样才可以确保操作的稳定性和流畅性体验。在确定了采购之前，需要让供应商进行线上或线下演示，这样才可以直观地评估软件的操作体验。
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