众所周知,薪酬管理是HR的主要工作之一,面对庞大的薪资数据及员工规模,HR需要耗费较长的时间收集薪资数据并进行整理,而随着互联网技术的发展,薪酬管理系统软件已成为人事部门最佳的辅助工具,极大提高了企业在薪酬管理方面的效率。
那么就一起看看为什么薪酬管理系统能够成为企业新的选择,与传统人工相比,优势在哪?
1、数据互通性
如制造工厂,薪资多半都与考勤、加班等数据关联;如互联网企业,薪资还与绩效考核结果相挂钩,因此如果是传统人工算薪,需要收集全部员工关于考勤、绩效等有关的信息。
考勤包括的不仅仅打卡情况,还包括员工的请假、年假、产假等等,所以考勤信息整合非常费时间,如果员工规模大,更是耗时。同理绩效考核的信息收集也是难点,不是每个部门都能准时提交,而发工资时间是固定的,这会导致算薪发薪时间拖慢。
使用
薪酬管理系统的优势在于,系统能设置对应的工资项,精准调取员工的考勤与绩效考核数据,按照预设工时,一键生成薪资,大大节省HR浪费的时间成本,也能提高HR在算薪方面的工作效率。
2、统计分析多维度
HR每月在算完薪酬后仍需要花费大量的时间来进行薪酬情况的统计以及分析。当企业使用薪酬管理系统时,可以通过系统中的报表引擎来帮助企业自动形成各类报表,如薪资统计报表、薪资成本报表等,而这些报表又能通过月份、年份又或者是账套、部门等其它角度来进行统计。
3、公式设置简易性
在传统人工算薪中,各个薪资项之间的公式设置比较复杂,特别是关于个税的公式设置,并且不擅长EXCEL中的函数公式的话,会导致薪资出现大面积的错误。通过薪酬管理系统,就能很好地解决此类问题,支持自然语言表述,一键转化函数公式,且能进行函数公式的校验,保证公式设置的准确。再者,薪酬管理系统内置个税公式,减少HR的人力、时间成本。
综上薪酬管理系统软件既能为企业提高薪酬管理的工作效率,也能降低企业在人力管理成本上的支出,从而更好地实现薪酬数字化、信息化管理。
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