越来越多的企业纷纷启用专业的人力资源管理系统来助力企业提升人事管理效率,哪么,一套专业的人力资源管理到底具有哪些功能模块?
人力资源管理系统主要功能:
组织结构管理
人力资源管理系统应该能够对企业的组织架构进行管理,包括对组织架构的拆分、合并和调整变动等等。另外,对于组织架构的各种数据都应该能灵活地在系统中调取得到。比如,能够查看组织架构历史变动的情况,基本上组织架构涉及到的所有数据在系统上都可以完整地展现出来。
员工档案管理
系统应该支持灵活地保存、调取、分类员工的电子档案,减轻HR的手工档案管理的工作量。
员工管理
员工的入、转、调、离是HR日常很重要的一部分工作,也占据相当多的精力和时间。这些工作内容在人力资源管理系统中都应该是可以线上完成的,而且非常的简单方便。
绩效薪酬管理
绩效薪酬管理,最初
ehr系统的雏形,就是为了帮助算工资的。计算机技术发展到了几天,系统能帮上忙的就不仅仅是算工资这么简单了,还包括管理工资项目,根据不同的人员设置不同的薪资方案等等。
招聘培训管理
招聘和培训这些HR的日常工作内容,都应该可以在ehr系统上来辅助完成。比如说招聘,在系统上筛选简历,安排邀约面试等等,通过系统去做效率会高很多。培训也是一样的,培训课程的安排、培训过程的管理,这些都可以在人事管理系统上操作完成。
考勤管理
帮助企业优化考勤排班管理;同时管理员工每天的出勤情况,包括请假、迟到、出差各种。
人事流程管理
ehr系统应该支持各种人事流程的运转,线下的流程都转移到线上来,这是ehr系统很关键的一个功能,不仅能提高效率,还能规范企业管理。
其他功能
1. 统计报表的功能。人力资源管理软件应该能够自动调取系统中各个模块的数据,形成各种的统计报表,这些报表可以为HR的人力资源管理的工作总结提供一些依据,同时也为高层的企业决策提供数据支持。
2. 角色平台配置的功能。对于不同角色的人员,人力资源管理软件应该能够配置不同的门户平台,这样可以使整个系统能够充分地发挥作用,也可以充分发挥所有人员的主动性,这些都能帮助企业降低沟通成本,提升人力资源管理效率。
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人力资源管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的理效率,降低了人力资源成本。