总是听HR说，每天的工作堆积如山，每天都有干不完的活，加不完的班，不知道什么时候是个尽头。如果有HR管理系统来帮助他们那该多好啊。 其实，随着互联网影响力的广泛蔓延，人力资源管理的重要性日益显现出来，越来越多的企业开始考虑选择一款合适的HR管理系统，来解决企业管理问题。那么，面对市场各式各样的人事管理系统，如何选择一款比较好的系统呢？

 

一、选择企业自己开发还是定制开发

一般一些大型制造企业都有自己的IT运营部门，更不乏信息高手，负责整个工厂乃至整个集团内部的信息化管理，甚至一些IT高手自己编程设计自有的人力资源系统，对企业而言有利有弊，有利是指为企业大大节约了人事管理软件的费用，要知道一套适合集团工厂的人力资源系统价格不菲。有弊是指如果原来开发这套系统的员工离职了，哪么后期的系统维护并没有保障，若干年后，如果企业需要更新迭代或着上新的信息，很难与之进一步的对接，全凭该IT员工的个人人品了。从长远发展来看系统后期维护没有技术保障。

 

市场上专业的人事管理软件供应商推出的智能化人事管理软件是一个专业团队来保障人事管理软件的持续健康迭代，获得软件行业的相关认证证书，优秀的人力资源系统供应商离不开先进的信息化技术进步，更离不开人力资源相关法律法规，如果国家相关用工法律制度的变化系统也会保障及时迭代，专业人事管理软件供应商服务于各行各业，相对来说行业经验较丰富，在前期的系统规划时会给到企业专业的产品咨询及合理化建议，协助企业更好的上线系统。

 

企业是不断的向前发展的，而每一款软件并不能适应所有的企业。这就要求所选择的软件可以根据当前企业的发展而进行定制化。能够适应所属企业人员的变动、企业发展的变化、制作报表、统计考勤等等。 
 

二、科学合理的分阶段上线

每个企业由于其自身的发展是属于动态的，也就是说任何适用与企业健康发展的人力资源软件都很难一步到位，由于多年行业咨询工作，建议企业上线专业的人力资源软件，可以分阶段上线合适的管理模块，比如第一期，上线基础型的人事基础管理、组织架构管理、考勤管理、薪酬管理，保障员工日常的一些录、离职等管理。第二期侧重人才管理，首先系统上线不会影响现有业务发展，二期上线人员招聘管理、培训管理、绩效管理等等管理模块、第三期更侧重人力资本核算，选择相关的分析等管理模块，相关人事分析数据便于高层人事决策做数据依据。每一阶段的系统上线做到需求明确，做好风险评估，企业可接受时间、预算、目标、组织和员工的变革做好评估分析，确保企业上线人力资源软件实现利益最优化。

 

三、HR管理系统的拓展性

HR管理系统并不是单独的使用软件，特别是大中型制造企业，为了规避信息化孤岛现象，HR系统能与其他系统相集成，不仅能更好的信息化共享，减少不必要的人事管理成本。

 

特别是集团企业异地化管理，总部高层直接通过人事软件的客户端就能查询到所有员工信息，掌握人员变动，以便企业总部能够对各个分支机构加强掌握和更好的进行企业规划。  

 

四、保障系统的安全性和稳定性

企业的持续发展离不开人才，因此企业的核心竞争力之一即人才，如何保障人员的稳定性，人事管理实现信息化管理，人事软件包含了企业全体员工的信息如何保障人事信息的安全性和稳定性，做好企业信息化管理至关重要，避免因人事信息外泄带来的不必要巨大经济损失。

 

五、人事管理系统操作简单

人力资源管理部门就是企业的大管家，服务于企业全体员工，因此该人事管理系统功能，不仅满足HR部门的日常人事管理，另外员工自助管理模块也便于员工自助查询个人信息，方便打印薪资，参与企业互动。对于高层而言，便于掌握各地各部门人事管理，确保高层了解企业最新的人力资源管理动向。哪么，该系统是全员参与的现代化办公工具，便于提升整个企业人事管理效率。对于系统应具备实用性强、操作简单、使用方便。

 

综上所诉，使用合适的人事管理系统，节省企业用人成本，提高工作效率。

汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答，同时我们开发的人事管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可，帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高了企业的管理效率，降低了人力资源成本。