今天分享的
HR实用工具—布拉图(鱼骨图)! 鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的,故又名石川图。鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之为“Ishikawa”或者“因果图”。
其特点是简捷实用,深入直观,看上去有些象鱼骨,问题或缺陷(即后果)标在"鱼头"外,在鱼骨上长出鱼刺,上面按出现机会多寡列出产生生产问题的可能原因。鱼骨图有助于说明各个原因之间如何相互影响,能表现出各个可能的原因是如何随时间而依次出现的,有助于着手解决问题。
制作鱼骨图的过程就好比几个人使用“头脑风暴法”,虽然每个环节的问题都比较多,但按照主次顺序像鱼骨一样一根根画出来就简单多了。
鱼骨图可以帮助生产管理者分析问题的关键原因。制作此图时,生产管理者要先将所有的原因都写出来,全部标示在图纸上,再一个一个讨论分析哪个原因是重要原因,然后将重要原因圈出来。如企业利用鱼骨图分析交货延迟的原因,可以从人员、制造、物品、交货四个方面来考虑。如人员方面的问题,主要是订货情报掌握不确切、缺乏交货意识;制造方面的问题主要是没有生产计划和生产条件不好等,如下图所示。
那么,鱼骨图和KPI又有什么关系呢?我们知道KPI是一种的工具方法,其中非常重要的一环就是要提取关键(KPI),而鱼骨图可以帮助我们来提炼KPI。
值得一提的是,鱼骨图有三种,一种是整理问题型;另一种是原因型(鱼头在右);最后一种是对策型(鱼头在左)。而提炼KPI用的就是原因型鱼骨图,因为我们是需要找到关键成功因素从而确定关键绩效指标。
利用鱼骨分析法制定企业关键绩效指标有两个步骤:
①分析绩效指标,选取关键因素
a.综合分析战略、目标、市场环境、技术变化、特点、部门特点等。
b.按头脑风暴法提出尽可能多的绩效指标。
c.对各种绩效指标提案进行筛选、归类、整理,明确其从属关系。
d.选取关键绩效指标。
e.表述关键绩效指标,确保描述准确、清晰、简单明了。
②制作鱼骨图
a.填写鱼头。鱼头一般为公司的战略和总体目标。
b.画出主骨。主骨一般为公司层关键绩效指标。
c.画出大骨。大骨一般为公司层关键绩效指标向各部门层次的分解,即部门关键绩效指标。
d.画出中骨、小骨。中骨和小骨一般为部门层次关键绩效指标向基层主管和的分解,即个人关键绩效指标。
e.在主骨、大骨、中骨和小骨上用特殊符号做出重要标记,标出完成关键绩效指标的关键要素。
下图为鱼骨图。鱼头是员工培训,培训计划的制订、培训计划的实施、培训监督、效果评估、结果跟踪等为鱼骨。在这个过程当中,需要制订培训计划,就培训项目制订课时计划,这是提炼KPI的最好方法。
以上就是关于鱼骨图以及如何使用它来提炼KPI指标的一些方法,希望能对朋友们有所帮助。
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的
人力资源管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。