以前的门卫在接待访客的时候，采用的多是纸质登记的方式，从管理方面来看，来访人员使用纸质登记的方式并不便于管理，而且在查找访客记录方面也比较麻烦。为了解决传统访客登记的一些缺点和漏洞，现在很多企业单位的门卫都使用上了访客管理软件。利用互联网和物联网等相关技术，访客管理软件让访客的登记管理效果得到了不小的提升。



通常情况下，影响价格有这么三个因素，分别是软件功能、硬件配置、售后服务。

功能部分
首先需要清楚自己对访客管理系统的功能有什么样的需求，目前市面上的访客管理系统有不少，不仅各有特点，而且价格高低不同，在选择的时候，需要重点关注系统的功能和业务流程是否能匹配自身企业的相关需求。

这主要是因为，现在很多厂家会有自己的一个标准化的访客系统，其功能、业务流程等等都是提前固定好的，如果选用标准化系统的话，那么就需要各企业单位改变自身原有的业务流程来契合系统的业务流程，当然价格上标准化系统会稍微便宜一点。

当然，除了标准化的系统，访客系统也是支持定制化开发的，定制的好处在于，系统的功能和相关的业务流程能在很大程度上契合企业单位原有的业务流程，使用起来上手快，同时也更加顺畅，不过需要专业人员进行开发，因此成本会高一点。

硬件部分
硬件配置也是影响成本的一个关键因素。通常情况下，访客管理系统会配备智能访客机、门禁闸机、生物识别硬件等终端硬件设施。

至于实际应用过程中配备什么样的硬件，取决于访客管理系统集成了什么样的功能，例如有些企业单位希望通过人脸识别来进行访客登记，那就需要配备人脸识别访客机。不同的终端硬件价格是不一样的，所以说硬件对成本也有很大影响。
闸机的费用，闸机是由单机芯和双击芯组成的，种类翼闸，摆闸，除了人行通道，还有自行车通道，款式不一样，价格也不一样，价格一般处于3500到5000之间。二是人脸识别的费用，不装刷卡装置，使用人脸识别就要安装这个人脸识别的机器。这款设备的价格一般是两三千。

售后部分
通常情况下，售后部分包含的服务有上门安装设备，系统调试，定期的运维，系统故障检修等等，具体情况需要看具体厂家的具体情况。这些服务都会产生一定的人力成本，因此很多时候厂家会把售后服务的成本计算在访客管理系统的价格以内，所以价格会稍微高一点。不过这对于访客系统的正常运行，与后期的运行维护会有很大的保障。

伴随社会生活自动化，电子化，数字化，企业双频刷卡消费机、售饭机、考勤门禁等应用全面普及，对应产品的价格也越来越明朗。

汇通科技共有两大产品：eHR系统和智能出入管理系统。智能出入管理系统，集成访客管理系统、入厂安全培训、货车管控、车辆管理系统等等，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。