对于HR管理部门而言，企业员工的管理是基础工作，这一块也是最耗费HR时间和精力的工作。ehr系统，作为企业HR最好的辅助工具，是如何如何助推企业做好员工管理工作的呢?



一、简化工作
员工管理工作主要包括对员工的企业生命周期的全方位管理，所谓员工的企业生命周期，指的是员工在一个企业内从引入阶段、成长阶段、成熟阶段到衰退阶段一整个周期。从人力资源管理这个角度来看，员工管理主要包括员工相关的“入、转、调、离”等异动管理。
入：即对员工的入职管理。主要工作包括员工基础信息录入、档案管理、合同签订、入职引导、办理社保公积金等等。
转：即对员工的转正管理。主要工作包括转正提醒、转正申请、转正审批等。
调：即对员工的调动管理。主要包括调动申请、调动审批、调动生效等。
离：即对员工的离职管理。主要包括解除劳动合同、工作交接、停薪停保停公积金等一系列的后续工作。

二、助力hr高效工作
1、员工入职管理
ehr系统有多个不同的员工个人基础信息录入通道。
新员工确认入职之后系统可自动生成一个页面链接，HR将此链接发送给预入职员工后，员工可以自主在此链接页面上将自己的个人基础信息录入进去。
入职后经HR审核就可以一键将员工信息转入至员工花名册,此外ehr系统的档案管理模块可支持员工的个人档案全部数据化线上管理，而这些电子档案的录入都可以由员工本人在自己的手机端自主拍照上传完成。员工合同的签订工作也可以在系统上批量操作，且系统支持对合同的一键套打功能。
这些特色功能很大程度上减轻了HR的录入工作量，也避免了录入过程中可能产生的失误。

2、员工转调管理
员工的各种异动情况，都可以通过ehr系统的人事流程模块来处理。
鉴于整个平台数据的联动性，相关流程流转完毕之后，员工的转正和调动等异动信息会自动在系统的员工管理模块中更新和留存。
值得一提的是，基于ehr系统强大的预警提醒机制，所有的合同签订、员工转正等待办事项工作提醒，都将在系统内被自动推送到HR的个人门户平台上，帮助了HR避免工作遗漏的情况。

3、员工离职管理
员工离职是人力资源管理系统的一个特色功能！系统可自动处理与员工离职相关的一系列后续代办工作，比如给离职员工停薪、停保、停公积金、解除合同等。人力资源管理系统还有一个功能亮点：黑名单，对于一些大型企业而言，黑名单人士无法在该企业分公司及合作伙伴再次入职。
这些极具特色的细节功能设置非常的人性化，考虑到了人事管理工作的方方面面，是真正为HR着想，最大限度地支持HR的工作。

三、信息化技术搭建员工与企业管理层之间的高效沟通平台

如考勤管理、绩效评价等人事相关的事务，若员工有需要提起申诉的情况，员工自己可以自主在ehr软件的人事流程模块上直接发起申诉流程。
HR收到申诉申请之后直接在系统上就可以针对具体情况进行下一步的处理，通过ehr软件，员工还可以自助办理其他的各项人事流程工作，如请假、出差、加班等，促进了企业管理的规范化，降低了企业的沟通成本，提升了管理效率。
 
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答，同时我们开发的ehr系统已得到了国内上千家企业的选用和认可，帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高企业的管理效率，降低了人力资源成本。