对于寻找最佳候选人或专业技能人员的公司来说，这是一个鱼龙混杂的市场。平均而言，公司需要28天才能填补职位空缺，最困难和最耗时的挑战是找到并评估合格的候选人。人力资源管理系统出现的自动化解决方案为解决这些问题提供了真正的机会。人力资源管理系统自动化可以通过简化招聘流程来减少招聘过程中所花费的时间，使公司在寻找最佳候选人时获得竞争优势。
      以下是人力资源管理系统自动化的五个流程，以及它们如何改善企业的招聘流程。

      一、便于连接多个招聘网站。
      许多企业根据职位在不同的招聘网站的平台上进行搜索。一个候选人会在不同的地点搜。现代招聘解决方案的一个巨大优势是能够发布招聘求职广告，然后选择应该发布的任意数量的招聘求职广告。在许多不同的网站上花费数小时复制和粘贴相同的申请单的日子已经一去不复返了。相反，HR的招聘团队可以将时间专注于更重要的任务，同时人力资源管理系统招聘模块任然是广告空缺并将新候选人引入人才库。

      二、确定内部候选人。
      通常企业最好的候选人就在内部：他们是HR自己的雇员。一个高质量的招聘系统应该允许HR将人力资源管理数据直接集成到系统中。然后，员工可以根据他们现有的技能匹配发布的职位，并邀请他们申请，而无需发送公司的电子邮件。
      内部招聘也可以提高员工保留率；利用内部晋升机构担任中层管理职位的企业所经历的员工流失率几乎是依赖外部候选人的企业的一半。寻找职业发展机会的内部候选人可以培养积极的公司文化，现有员工因其辛勤工作而获得认可，然后获得职业发展奖励。

      三、自动解析和扩充简历。
      简历解析是招聘软件可以为HR的招聘人员提供的最佳节省时间之一。每个职位空缺数量的增加给招聘人员带来了更大的压力，52％的人事主管认为这是延长招聘流程的关键原因。使用具有自动化简历解析功能的人力资源管理系统可以节省招聘人员数小时的手动输入数据和查看不适合开放职位的简历。一些产品还与社交媒体或网络站点连接，为招聘人员和招聘经理提供更完整的候选名单。

      四、提供无纸化合同和数字签名。
      在传统的招聘环境中，一旦候选人被选中，招聘过程就会完成。一旦签订纸质合同，将发出录取通知书，并通过人力资源管理系统继续进行。相反，通过招聘软件，HR可以通过生成数字录取通知书并允许候选人使用电子签名来自动执行此过程。自动化在线合同不仅可以节省员工的时间，还可以消除了打印和邮寄合同的额外成本。

      五、整合HR的入职流程。
      当HR有两个存储相同数据的系统时，就会发生错误。无论是在人力资源管理系统中使用招聘模块还是在独立的招聘系统中，重要的是拥有一个数据录入点。然后，可以无缝对接地将候选人转换为员工，从而消除冗余数据输入。这也允许新员工在第一天之前输入他们的详细信息并提交重要的文书工作，确保他们可以花时间与团队会面并学习公司流程，而不是填写文书工作。
      利用自动化功能，只需点击一下按钮即可启动整个入职流程;每个部门都会自动完成任务，每个部门都知道他们需要做什么，何时需要这样做，以便为新员工提供所需的一切。在开始工作之前，人事经理无需查看员工需要的事项清单，因为系统已经涵盖了这一点。当新员工第一天上班时，他们就拥有了所需的一切；从发布公司地址到大楼，拥有自己的办公桌和电脑。自动减少了在操作任务上花费的时间，因此管理人员可以专注于了解他们的新员工并发展他们的技能，而不是流程。 这些只是自动化简化招聘流程的五种方式，随着人力资源技术的不断发展，现代招聘软件有更多机会使招聘更加高效。

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