每个人力资源部门背后都有大量的文件，对这些信息的管理并不总是那么简单。一些公司使用人力资源系统来处理与员工相关的表格、流程和程序。但是，纸质文件和工作流程仍然存在差距。纸质文件继续流通，任务不受约束。在这种情况下，通过人力资源系统中的人事基础来完成文档管理是必须的。HR可能会问 “人力资源系统和人事基础不是一回事”吗？不幸的是，不是。人力资源管理系统是解决企业在生产运营中遇到的一系列，诸如人事管理、流程管控、考勤管理、员工关系管理等实际问题。而人事基础是人力资源管理系统的基础模块之一，属于业务应用层面。可帮助企业建立员工档案、人事异动等其他基础信息，协助HR人员基本事务处理如入职、异动、离职等。

人事基础管理理念

人事基础是人力资源管理系统的基础模块之一，属于业务应用层面。可帮助企业建立员工档案、人事异动等其他基础信息，协助HR人员基本事务处理如入职、异动、离职等。同时人事基础为其他模块实现分析、统计、预测、预警等高端应用提供了数据支撑。

A.全面的员工综合信息集成

系统默认包含15个大项144个子项的人事基础信息字段，涉及日常人事管理的方方面面，如工作、培训、家庭、教育、健康、岗位、调薪等

B.简单易用的字段设计器

如果系统包含的人事信息仍不能满足企业的需求，企业可以通过自动化的设计器定义出属于企业个性化的人事信息

C.可自定义的预警信息

通过配置操作可以将需要提醒的信息推送到启动界面，便于操作者及时处理，如合同到期、生日到期、试用期到期等

D.外籍人员管理

针对企业涉外人员，系统提供独立的子模块进行管理，并可以提醒人事处理相关证件

E.人事异动管理

针对各种人事信息变更的情况，可通过相关流程来进行处理，如入职、离职、转岗、转正等人事事务

F.存档纸质信息

企业很多纸质的原始存档不能丢失，且需要长期保存，比如合同、员工登记表、各种证书等，通过相关设备可以把这些原始档扫描成电子档并保存到系统中备查。

从招聘材料到简历、入职、税收、福利、审核等，在任何特定时间，都有数百个，甚至数千个任务，更不用说纸质来传递人力资源。人力资源管理系统中的人事基础可以帮助公司更快、更好、更无误地执行这些工作。也许你已经意识到他们这些平台是如何工作的，但是对于引入一个应用程序犹豫不决。HR将节省手动流程和工作流程的费用。此外，合规性将立即得到改善。

自动化人事基础

企业寻找一款管理软件最大原因之一是找到一种更好的纸张管理方式。无论是出于环境原因还是为了消除存储成本，使用人力资源管理系统中的人事基础模块可以确保所有员工的材料都以电子方式被捕获和存储。如果文件丢失，系统将不允许继续操作而不标记该项目。

跟踪业务

正如想要一个安全可靠的入职培训计划一样，当员工离职时也是如此。确保对相关的文书工作进行审查，签署和存储，这对于雇佣该人员至关重要。政策也是如此。人事基础将跟踪任何更改，并让HR知道谁已审核并批准了这些更改。在涉及政府法规和公司政策时，这一点尤其重要。是否需要将信息集中分发给需要审核的员工？工作人员只需登录即可，系统将显示共享的信息，并将其查看活动归档以确保合规性。人事基础让HR专注于人，而不是流程。这是一种更聪明，更好的经营方式。

汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答，同时我们开发的hr系统已得到了国内上千家企业的选用和认可，帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高了企业的管理效率，降低了人力资源成本。