人事部门（HR）的工作是确保所有企业的员工都熟练掌握相关领域的技能，并且使员工不断提高和发展新技能，使公司获得新的成功。曾经是部门主管或团队主管的工作，以确保员工能够完成他们需要完成的任务，但现在已经落到人事部的肩上。

因此，HR必须确定需要进行哪些培训，然后制定战略和活动，以使每位员工达到应该达到的水平。对于HR来说幸运的是，人事管理系统可以让这项工作变得更容易。

以下是使用人事管理系统可以帮助HR的一些方法。

确定需求

通过使用人力资源系统，团队领导可以将他们团队的培训需求提交给HR。还可以帮助团队确定他们的实际需求。然后人事部可以评估每个团队的所有需求，并确定公司范围内的问题或培训问题。

一旦确定需求，HR可以使用该系统起草培训计划和建议。然后，系统可以将培训计划草稿直接发送给部门审批，简化流程并消除不必要的会议和实际文件。

时间表培训

HR还可以为每个部门安排培训。通过使用系统的内置日历，可以制定具体的课程，提供每个课程将持续多长时间以及该课程将运行多少天的详细信息。

此外还可以很容易地看到各部门的培训计划何时会发生。员工可以简单地检查系统日历，以了解哪些日期和时间需要进行培训，从而使整个部门能够更轻松地安排会议并围绕必要的培训课程进行工作。

管理预算

掌握每个培训课程的详细信息并使其更容易管理培训预算。使用单一系统还可以降低成本并提高效率，同时确保HR获得运行顺利且成功的培训计划所需的一切。

保持预算对每个公司倡议都是至关重要的。培训对于持续成功是必要的，但不应超过预算。通过人力资源系统，HR可以准确记录每次培训会花多少钱，使其能够轻松跟踪预算并采取预防措施，或为剩余资金制定计划。

评估培训

评估培训计划与首先实施培训计划一样重要。如果人事部门没有跟踪学员所学的所有内容，或者如果管理人员简单地认为满足了培训需求，则可能注定要以与培训前相同的方式进行。

人事管理系统提供了洞察团队完成培训计划后的表现。该系统允许团队重新审视在培训计划创建之前可能提出的任何需求，评估计划如何满足这些需求。这些信息可以应用于未来的培训计划和各种培训方法，从而更好地了解过去的成功经验以及可以改进的方面。

提供洞察力

如果没有人事系统，人事部门很难看到员工的表现如何，以及如何改善员工绩效。在大多数公司中，人事部门并不直接与整个公司的团队和团队领导合作，因此他们需要内部视角。

该系统提供了团队领导者的访问途径，并提供了一种易用的沟通公司需求的方式。通过更好的沟通系统，可以开发更深入的理解和更彻底的培训计划。

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