企业的实际运作中,由于工作人员众多,分布在不同的岗位上,每个人的技能、熟练度、喜好都各不相同,因此在尝试让团队尽可能有效地运作时,你将面临许多挑战。例如,如何确保工人正常工作?怎么能持续保持他们的动力?
针对劳动密集型行业,除了各种人事规章制度及奖励外,你还需要一款智能排班系统。
什么是智能排班?简而言之,它是现场服务管理软件的一种,可以根据许多因素来安排工作人员,例如技能水平,资源可用性,驾驶时间,位置,甚至每个工人与他们一起拥有的零件和库存。 听起来很有趣?请继续阅读,了解为什么要考虑智能排班软件。
你可以将排班模式设定为质量优先,这种模式下,智能排班系统将安排技能水平高、经验丰富的人到最合适的岗位上,他们作为高级工人,企业可能会需要提供更多的小时工资,但是他们生产的产品,合格率更高。如果客户说,我需要你在一个月之内交货,时间紧急,那么可以设定进度优先模式,会尽可能在产线上安排更多的人,并且优秀安排生产速度最快的人,帮助你在限定时间内完成交付
智能排班可以帮助您降低成本并提高生产力,可以通过计算,选择成本优先模式,在成本优先模式下,各项成本的排班优先级高于工期、质量,适合淡季,能以最小的生产成本完成货物交付。
使用智能排班系统还将使您的办公室员工在事情安排方面花费更少的时间,将他们解放出来以完成其他任务,从而提高工作效率。
保持工作人员的积极性可能很困难,因为您无法定期与他们每个人见面讨论问题并提供鼓励。但是,让他们保持动力的一种方法是给予他们符合他们技能的工作。
暂时将自己置身于工程师的角度,并考虑以下两种情况:在第一种情况下,您经常被派去解决您不了解且无法解决的问题。在第二种情况下,您将被发送以修复您具备要解决的知识和技能的问题。你更喜欢哪个?当然,你宁愿被送到你有技能和知识来处理的工作。在第一种情况下,您很快就会失去动力并可能认为您无法正常工作。您可能还担心您的直线经理会对您产生负面印象,并认为您无法完成工作。在第二种情况下,你会解决更多问题,感觉你做得很好,而且更有可能享受工作。因此,你本能地有动力去做好工作。
作为企业的管理人员,您有责任帮助您的员工尽最大努力。这就是智能排班的用武之地。它可以帮助您根据员工的技能熟练度安排员工工作,因此他们尽可能地解决他们有能力解决的问题。
虽然它带来了许多好处,但仅凭智能排班并不能解决您的所有问题!理想情况下,它应该是完整的现场管理解决方案的功能之一,而不是独立产品,需要跟人事系统、考勤系统、生产管理系统相结合,最好数据的对接,才能发挥最大的优势。
当然,智能排班系统重在智能,如果说这方面达不到一定要求,那还不如人工排班。目前市场上,智能排班系统完善稳定,并获得市场认可的厂商不多,而汇通科技长期致力于制造业领域的劳动力管理,为工厂排班提出了针对性的系统解决方案,迄今为止已获得了通用电气、松下半导体、膳魔师、岛津仪器、范罗士、星诺奇等众多国内外知名企业的认可。
最后,请考虑智能排班可以为您提供的收益。如果你只有一个小团队,它可能还不具备成本效益。这并不是说你不应该考虑它,但它通常为拥有更多员工的公司提供最大的投资回报率。
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