人才是保障企业稳步发展最根本的核心竞争力,如何服务好、培训好人才管理,是人事管理工作者的重要工作。汇通科技作为专业的ehr系统供应商,就制造企业选用ehr系统的给到大家一些建议:
1、领导支持推动
一方面,各级领导要充分意识到人力资源管理软件对于人力资源管理信息化的重要意义,从资金投入和政策支持这两个方面给予对这项工作的支持。
另一方面,领导层要推动全员对于信息化建设的认识,推进相关操作技能和理论的培训工作,为系统后续的上线运行做好准备。
2、规范人事管理流程
企业上线人力资源管理软件的一个前提是必须保证流程的规范与统一,搭建科学合理的人力资源管理体系。很多制造企业的管理流程相对比较规范,但是由于拥有众多下属企业,人员规模大,涉及行业多,组织形式多样,用工形式也多种多样,职工结构层次复杂,种种因素导致企业总部和各下属分部的管理制度和流程各不相同。国企在上线人力资源管理软件之前,一定要梳理、规范人力资源管理的整个流程,对于一些系统无法实现的流程应做出相应的调整,以保证人力资源管理流程的规范和统一。
3、正确选型系统
人事软件的选型,是一个严谨、科学的过程。一些综合型的软件厂商由于低估了人力资源管理业务的复杂程度,导致其人事软件产品在架构上不够灵活,业务协同性程度低,无法真正满足企业人力资源管理业务的需求。软件厂商的专业化程度,是决定项目成败的关键要素之一。从成本收益这个角度来看,制造企业进行系统选型,最好的方式是采用专业人事软件供应商的成熟软件平产品,在成熟产品的基础上再根据自身的业务特点来考虑适当的后期定制开发。
4、科学规划实施细则
人力资源管理信息化建设的成效高度依赖于企业管理的规范化和制度化,同时也依赖于企业其他部门的协同和配合。制造企业人事软件的上线实施,应该是一个统一规划、分期实施的有计划、有步骤的过程。根据制造企业的自身管理特点,这个过程可以大致分为五个阶段:
业务咨询阶段。这一阶段主要工作内容包括需求访谈、业务咨询、实施准备与规划等。供应商通过问卷调查或需求访谈等形式,充分了解企业的需求和痛点,并给出解决方案。
蓝图设计阶段。在前一阶段工作的基础上,供应商对企业的人力资源管理业务流程和需求进行调研和分析,优化业务流程并设计理想管理蓝图,以及实现这一目标所需的工具、方法、组织结构、数据和数据转换方式。
人事软件实现阶段。本阶段主要是由供应商项目经理协调开发资源、测试资源、项目实施资源完成系统各业务功能模块的实现,并指导企业关键用户根据实施方案和蓝图设计进行数据准备。
人事软件上线阶段。将系统正式运行所需的基础数据,维护进入到系统,设置系统运行参数和业务流程,制定上线步骤和上线计划,对用户进行操作流程的相关培训,并检验系统运行结果。
技术支持阶段。在系统上线试运行结束之后,供应商将提供技术支持,协助完成系统的全面推广,培训技术人员,完成系统运维知识的知识转移工作。
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的
ehr系统已得到了国内上千家制造工厂的选用和认可,帮助制造工厂实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了制造工厂的管理效率,降低了人力资源成本。