很多人以为购买了一个
人力资源管理系统就能够直接用起来了,然而现实是:通用的系统仅仅只是一个框架,大部分需要根据客户实际需要开发设计,这样的系统才能适合多种行业的需求!因此,实施中根据企业实际情况和企业所在地的政策法规,给这个系统框架里“添血添肉”,毫不夸张地说,项目成功与否的关键就在于实施过程中“添血添肉”的工作是否完美!
由于制造业人力资源系统管理的是所有与人相关的数据,信息量大,变化频繁,内部关联性较弱,数据的采集、确认、更新和检查都比较困难,而且其管理的信息与员工的切身利益密切相关,因此,实施工作尤为繁琐和困难。为了最大限度地提高企业的人力资源管理水平,成功地实施,甲乙双方需要特别注意以下几点:
第一、取得高层管理者理解与支持,包括预算、人力、时间、决策等等。
第二、确认企业人力资源管理的发展方向和优先次序,全局规划,分步实施,稳健发展。人力资源软件系统项目主要针对事务性工作信息化,其后是流程自动化,未来更是要强化HR的企业内部决策支持、员工职业发展辅导、人力资源开发等职能。
第三、现有HR制度完善和作业流程优化,引入合适的管理模式。这个环节可谓是最花时间和精力的。
第四、建立精悍的企业EHR系统开发顾问联合实施小组。
第五、实施前,向所有部门、人员进行宣导,创造良好实施环境。
第六、向管理者、HR执行者提供有针对性的培训,特别要强调系统上线后的维护与培训,责任到人。
第七、能与企业其他管理系统良好整合,实现数据分享。一般建议将员工的管理都集成到EHR系统中,尽量不要做多信息系统接口!
第八、有详细实施计划,并全程记录。计划能减少错误的发生,使整个人力资源软件系统项目朝既定目标前进,记录则能随时检查问题所在并能及时调整。
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的
人力资源信息系统已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。
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