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不知道如何选合适公司的ehr考勤软件?看完这篇文章思路就清晰了 点击量:    日期:2024-08-23

信息数字化技术发展趋势,也就意味着企业正在进入一个全新的管理模式,市场中也逐渐衍生出各种ehr考勤软件。但是,企业选择考勤软件的时候也就开始犯难了,不知道如何选合适公司的ehr考勤软件?不必担心,跟随汇通ehr小编看完这篇文章思路就清晰了。
 
选择考勤软件的第一步要做好需求分析,也就是说需要将各部门对考勤管理的需求都了解清楚,以及是不同员工都是哪些考勤模式?需要做考勤管理的员工人数,考勤管理复杂性是如何的等等。前期将这些主要需求都分析清晰,这样就能够为后续软件选型提供明确方向。
 
供应商不同,那么考勤软件的功能都是会有差异性的,而企业就需要去评估这些软件的功能是否符合企业当下的需求。一般来说,的考勤软件应具备以下基本功能:
考勤打卡:支持多种打卡方式,如指纹识别、刷卡、手机定位等。
请假管理:能够处理员工的请假申请,并进行审批。
加班统计:支持加班时间的记录与统计,方便进行工资结算。
报表生成:能够自动生成各类考勤报表,方便管理者查看考勤统计情况。
 
软件兼容性
ehr考勤软件需要考虑兼容性问题。因此,企业需要确认选择的供应商软件能不能和现有系统(如ehr系统、薪资管理系统)无缝集成,以减少数据录入重复和错误的机率。此外,还需要考虑考勤软件设备兼容性,能不能支持移动设备的打卡、能不能和硬件设备(如考勤机)做好对接等等。
 
用户体验
用户体验对于考勤软件的选择也是比较关键的,友好的界面、操作便捷简单的考勤软件能降低企业员工学习成本,提高打卡效率。因此,在选择软件时,也需要亲自体验其界面设计和操作流程。
 
成本预算
选择考勤软件时,成本预算是不可忽视的因素。企业在进行预算时,不仅要考虑软件的购买费用,还应考虑其后续的维护费用、升级费用以及可能的培训费用。软件收费模式有许多在,可一次性买断,还可以按月度、季度或是年度来收费,因此需要根据实际情况选择合适的合作方式,最后还需要注意是否有隐藏收费的趋势。
 
供应商信誉
一个经验丰富,口碑良好的ehr考勤软件供应商更值得信赖,苏汇通科技作为管理咨询培训、eHR系统一体化解决方案供应商,已有28年产品研发、实施经验,项目实施成功率100%,获得了国内数千家企业的选用和认可,产品性能稳定,服务有保障。
 
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