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人事管理系统中的员工自助管理功能,促使HR部门更好服务员工! 点击量:    日期:2020-07-24

企业间的竞争优势归根结底都是人才之间的对决,这也是目前越来越多的企管理者都非常重视人力资源管理的主因!使用人事管理系统来提升企业人力资源管理效率,尤其是在服务、便捷员工方面,效果极为显著。
以下就跟随汇通科技小编看:人事管理系统中的员工自助管理功能是如何服务企业员工的?
以汇通科技为例:员工自助管理,是人事管理系统的核心功能模块,即通过信息化手段,将人力资源管理延伸到了基层员工,搭建了企业与员工直接沟通的桥梁,从而提升了人力资源精细化管理水平,推动人力资源管理模式的变革,为企业带来巨大的经济和社会效益。


 
1高效管理个人资料
员工的个人信息传统是纸质、EXCEL表格的方式进行保管和维护,员工想要查看或者修改个人信息都需要HR的配合,多数嫌麻烦,就不了了之,所以信息都严重滞后!
人事管理系统中的员工自助,能够让员工随时随地查询和修改个人信息,不受时间和空间的限制,且修改后的信息在流程审批后会自动更新,有利于保证信息的准确性,同时也能减少HR的工作。
 
2高效考勤假期管理
目前很大部分的企业还是通过打卡机来进行考勤,比较传统,每到月末统一导出来,发送给员工核验,忘记、漏打、请假等异常记录,也难以准确核对!
人事管理系统中的员工自助则不同,它能实现员工自主查询打卡记录,不需要通过HR协助。当企业对员工排班情况进行调整时,员工自助能够及时通知员工获取关于排班、轮班、调班的具体情况,让他们做好对自身工作任务的时间安排。
同时,人事管理系统中的员工自助能帮助员工自行查询属于自身的各种类型的福利、假期,了解企业的假期制度,由此减少你有我无的不和谐因素。
 
3薪资信息管理
一般来说,企业员工的薪资需要HR在规定的算薪日期中核算薪资后才能了解到,因此当员工对自身的薪资产生疑惑时,只能找HR了解自身薪资的具体情况。
人事管理系统中的员工自助,可以发送工资条,查询具体月份工资,还能对薪资进行申诉,一键网上处理,节省时间。
 
4培训信息管理
传统企业培训,多数都是线下培训,纸质培训资料、文档资料,难以长期保存。
人事管理系统的员工可以通员工自助,看到过往的培训课程,也能查找自己所需要参加的培训内容,且员工还能通过它来提出有助于岗位运行的培训需求,申请必要的培训课程,而企业可以通过诉求,针对性地培养。
 
5绩效信息管理
企业的绩效考核大多数都是领导对员工进行打分评价,提出意见,员工对于结果没有参与性、质疑性,多数只有扣钱行为。
hr软件的员工自助功能,员工能查看自己的绩效考核结果,还能对自己的表现进行评分,对绩效目标或绩效方案提出改进意见。
 
6流程管控
hr软件可以减免审批、请假等流程,通过员工自助,可以实现员工自主发起事务流程申请,同时审批人直接线上处理,提高了企业的运转效率。
 
综上,员工自助能有效帮助企业提升员工参与度,给了员工足够的尊重和重视,有效提升员工对企业的满意度、忠诚度,保障企业稳定发展的人才需求。
 
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的hr软件已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高企业的管理效率,降低了人力资源成本。


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