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企业人员较多该怎么做考勤管理?该用什么排班软件? 点击量:    日期:2020-04-14

对于人员较多的工厂企业,考勤管理会面临很多问题,主要是人员规模较多,班次比价复杂,传统考勤管理容易出错,也会直接影响后期的薪资管理。为了适应现代化企业信息化管理要求,企业急需要寻找匹配的考勤管理系统,协助企业提升企业考勤信息化管理。


考勤管理是人力资源基础管理中的一项重要工作,目前仍有许多企业考勤管理采用传统的EXCEL手工统计数据,就考勤一块,每个月HR部门需要耗费大量的人力和时间在考勤数据核对上,效率低,出错率高;在排班管理上面,因为班次比较复杂,临时性调整比较频繁,人工排班工作量大,后期核对员工出勤时间异常繁琐;对员工加班工时不能做到合规有效的控制,经常会触及到国家规定的加班工时红线;员工请假数据管理不合理,容易造成关键岗位人员缺失,从而造成生产运营停滞的风险;
 
汇通科技考勤管理系统可在企业内部薪资系统做对接,将帮助企业大大提高从员工考勤打卡、工时到薪资的自动化和一体化运营效率,便捷的自助服务可以提高HR运营效率的同时,也提升了员工满意度。
以下详细介绍考勤管理系统:
 
A  配置化的考勤规则
考勤规则可以详细设定,什么情形记迟到、什么情形记旷工、出勤小时数与出勤天数转换规则等。
 
B  智能化的排班调整工具
根据班序的设定,排班引擎已经智能化的设定好了班次,当需要调整时,考勤管理软件提供了多种方式,如日历调整、批量调整、班次互调、人员互调、日期对换、模型复制等。
 
C  策略化的休假管理
强化了休假项目间的联动关系,严格管控休假顺序、灵活定义休假释放时间、分配机制以及加班项目与休假项目结存关系等。
 
D  灵活的加班处理方案
考勤管理软件包含多种加班单处理机制,有基于利于企业或惠于员工考虑的策略方案。
 
E  可控的计算模型
通过引入最小核算量计算,管控员工的出勤、加班、旷工、请假等。
 
F  高效的单据辅助设置
通过灵活的基础设置,如设定固定加班时间段以减少大量常规的、规律性单据的录入工作量。
 
G  完善的异常处理机制
员工考勤异常可批量、单件处理,大幅降低工作量。
 
H  便捷的信息获取方式
登录考勤管理软件即可看到并处理需要完成的工作和事件,通过邮件推送将相关信息推送给指定的人。
 
I  全面的工时制度覆盖
排班软件支持各类工时制度的管理及计算,标准工时制、综合计算工时制、不定时工时制等轻松搞定。
 
J  严格的劳动工时管控
根据劳动法或企业工时管控要求,排班软件可在排班计划,加班申请等多维度对员工劳动工时进行管理及控制。
 
K  与其它模块协同工作
考勤模块与套件内其他模块在同一数据平台上工作,相互独立又有机结合,如档案管理是人事信息基础,考勤结果又是薪资数据基础,基于考勤单据量大和控制力不足,进而增加签核模块予以补充,就餐模块通过对比考勤数据得到非法用餐信息。
 
汇通科技考勤管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的效率,降低了人力资源成本。


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