一天只有这么多时间,不足以照顾你想要完成的每件事。在人力资源方面,总是有更多的工作要做。而花在日常行政任务上的时间越多,就需要花更多时间去做更大的计划,更多的战略规划和任务。
为了帮助你节省时间和提高工作效率,请人力资源专业人员尝试以下四种生产力窍门:
一、勿一心多用
有些优秀员工人为自己同时能处理很多工作而自豪,但越来越多的研究表明,大脑不能同时有效地从许多不同的来源中消化信息。正如人力资源手册解释的那样,这个方法涉及指定一天中一定的时间来专注于一个特定的任务。您甚至可以将日程安排放在日历上,以便让其他员工知道您很忙。在您工作之前,这是关键——消除所有的干扰,这样你就可以全神贯注于你面前的工作。你也可以安排时间块来匹配你一天中能量水平的自然变化。也许有些任务更适合早上,而另一些则可以在午餐后解决。
二、优先考虑工作与生活的平衡
想要做更多,更多,更多的事情,甚至还会被老板或同事打扰,并且还能完成任务。但是健康的工作和生活的平衡是大限度地提高生产力的关键,没有它,你很快就会崩溃。休息一整天,享受你的午餐远离你的办公桌,走在街区周围漫步,在下午修剪下的头发,然后一旦你回家,避免冲动检查你的工作电子邮件。
三、采用ABC 123法
ABC 123方法可以帮助你掌握你的待办事项清单。
决定在待办事项清单上首先完成的任务可能是人力资源专业人员的日常工作,在必须完成的日常管理职责与长期战略项目之间经常产生分歧。建议采用ABC 123方法来确定区分任务的优先顺序。
首先,列出你需要做的所有事情,然后完成任务并用A、B或C标记每一个任务:
A是对企业有很大影响的战略项目。
B是对业务影响最小的所需任务。
C对日常工作没有影响的职责。
接下来,为每个任务分配一个数字来表示它们的紧迫性:
1、完成必须立即完成的任务。
2、对于一些任务,你仍然有一些时间去工作或者有弹性的截止日期。
3、对于那些没有紧迫期限的任务。
此方法有助于你更清楚地了解你所面临的工作,并帮助你制定一个有效的策略来解决它。
四、利用HR软件实现管理任务的自动化
HR可以使常规的人力资源软件,例如工资和福利管理,这可以节省时间,从更大的项目上工作,头脑风暴策略或与同事和行政领导协作。这些都能帮助HR实现管理,但只有当人力资源领导者有效地组织他们的时间和任务时才能实现。
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人力资源管理系统已 得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班 、薪资福利、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人 力资源成本。