对于当下企业来说,工时管理一直是日常运营中的痛点。排班冲突、加班结算不清、请假流程繁琐等问题,不仅降低效率,还可能引发员工不满甚至劳动纠纷。如何让
工时管理变得高效、透明且人性化?汇通
考勤管理模块凭借其强大的功能和创新的“时间银行”机制,为企业提供了一站式解决方案。
一、汇通考勤管理模块:功能全面,精准管控
汇通考勤管理模块是汇通eHR系统的核心模块之一,专为企业打造高效、合规的工时管理体系。其核心功能包括:
1. 智能化排班与规则配置
灵活排班工具:支持批量调整、班次互调、节假日特殊处理,适应制造业、服务业等复杂排班需求。
精细化考勤规则:自定义迟到、旷工判定标准,自动转换出勤天数与工时,减少人为误差。
2. 策略化休假与加班管理
休假联动控制:严格管理休假顺序、释放时间,避免员工扎堆请假影响业务。
加班灵活处理:提供多种策略方案,既保障员工权益,又帮助企业控制成本。
3. 实时数据与异常处理
实时采集考勤数据:通过多设备支持(如指纹机、人脸识别),确保数据准确性和及时性。
异常批量处理:一键解决考勤异常,大幅降低HR重复性工作。
4. 严格工时合规管控
系统支持标准工时、综合工时等多种制度,并按照劳动法要求进行系统配置,规避用工风险。
二、时间银行:告别混乱,让工时管理更人性化
如果说传统考勤管理是“被动记录”,那么汇通系统的
时间银行功能则让
工时管理升级为“主动规划”。这一功能通过“储蓄-释放”机制,彻底解决了加班与请假之间的结算难题。
1. 什么是时间银行?
简单来说,时间银行为每位员工建立了一个“加班蓄水池”。员工可将平时累积的加班时长存入银行,在需要请假时,优先使用储蓄的加班时长进行冲抵。例如:
员工A本月加班10小时,存入时间银行;
次月请假8小时,系统自动从时间银行扣除,无需额外扣减薪资或年假。
2. 时间银行如何解决管理混乱?
对员工:灵活自主,提升满意度
加班时长不再“过期作废”,可自由规划用于冲抵事假、病假等。
请假流程简化,减少因请假扣薪引发的矛盾。
对企业:精准管控,降低成本
设定“最大储蓄额度”,避免员工过度加班积累风险。
优先冲抵高成本请假类型(如事假),优化人力成本结构。
实时统计时间银行余额,便于HR统筹安排工时。
3. 时间银行的三大核心规则
存储规则:设定加班类型(如周末加班、节假日加班)的存储优先级,确保合规性。
释放规则:自定义冲抵顺序(如先冲抵事假,再冲抵调休),避免结算争议。
结算规则:支持自动折算薪资或结转至下月,财务处理更高效。
三、系统协同:时间银行如何让管理更高效?
时间银行并非孤立功能,而是与汇通考勤管理系统的其他模块深度协同,形成闭环管理:
与薪资模块对接:冲抵请假后,薪资计算自动扣减对应时长,确保数据一致性。
与签核流程结合:加班申请、冲抵释放均需审批,杜绝管理漏洞。
四、选择汇通eHR系统,让管理井井有条
汇通
考勤管理系统不仅是一套工具,更是企业精细化管理的战略伙伴。通过
工时管理的精准化、时间银行的灵活化,以及全模块的协同运作,企业能够:
降低合规风险:严格遵循劳动法进行系统配置,避免用工纠纷。
提升员工体验:人性化机制增强员工归属感。
优化成本结构:减少无效工时,最大化人力效能。
工时管理的本质是平衡企业效率与员工权益。汇通eHR系统凭借考勤管理系统的创新设计,尤其是“
时间银行”功能,真正实现了这一平衡。如果您希望告别手工统计、Excel表格的混乱时代,不妨
体验汇通系统,让一切井井有条!