访客管理软件一般用于企业重要的出入口，如大门、库房、机房等等，目的是为了掌握并管理进出人员的动态，不过最常见的还是应用在大门出入口！

访客管理软件是一套可以高效管理公司员工和外来访客，记录并保存进出企业相关信息的管理软件！原理是使用计算机、人脸识别等技术，快速登记访客人员信息，赋予相应的通行权限，保存记录便于回溯查询等，可以很大程度的提升企业安防。
目前市面上存在三种访客管理手段，一起看看吧：

一、手工登记
来访者到达企业入口，告知安保人员将要访问的人员、事由，在登记簿上填写身份信息，发通行卡，访完成访问后归还。这样感觉上没啥问题，但实际上问题重重：

1、来访者身份不易确认
手工登记，字迹难以辨认，隐藏身份、登记假信息等很难进行查验，绝大多数登记也仅是流于形式，根本不能做到对来访者的有效管理。

2、管理保存不便
访客信息采用纸质登记，易丢失、易损坏，查找很不方便。

二、访客管理软件
由于手工登记的诸多问题，计算机代替人工登记，加快了登记速度，避免了字迹不清、错位等问题；与证件扫描仪相连，无需输入，直接扫描即可完成对来访者身份的确认，扫描仪可直接读取一代身份证、二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件！计算机访客系统与监控设备相连，监控设备实时抓拍来访者当前图像，在电脑界面上将其与身份证件图像进行对比、保存，如此使得信息更加可靠安全。

三、智能出入管理系统
不管是手工登记，还是访客系统登记，其实都不是成熟的，功能并不能整合车辆、货物、人员等，是以智能出入管理系统横空出世！智能出入管理系统，应用于企业安全防范管理，能科学高效地访客管理、车辆以及货物，实现人、车、物出入的智能化、自动化系统管控，加强企业安全管理。

1、人员出入管理
访客使用外网远程预约，或者在自助终端机上完成访客登记。通过系统实现人员身份信息验证，根据访客需要到达的区域，系统自动释放相关门禁、道闸权限。

2、入厂安全培训
通过自助的方式进行，配合文字、图片或视频，结合在线考试功能，测试培训效果，通过考试即可通行。

3、访客车辆管理
涵盖车牌识别、拍照留档人车影像、智能化的车位管控、车辆滞留时间管理、人车物的有效信息联动等功能

4、货车出入管控
涵盖货物管控、影像留档、实时货位查询及调配、多方式的等候呼叫等功能。

汇通科技共有两大产品：人力资源管理系统和智能出入管理系统。智能出入管理系统，集成访客系统、入厂安全培训、货车管控、车辆管理系统等等，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。