人事管理系统并不是一个简单的项目,从前期准备,需求调研,客户化,数据导入,软件培训,系统运行,验收等等,一般至少需要几个月时间!这里面涉及到多方配合,系统厂商人员、公司各部门员工、公司管理者等等,一旦有人抵触拖延,都会影响系统上线!
那么问题来了,人事管理系统上线实施困难吗?实施成功率普遍多少?若是失败企业该如何索赔?。。。等等!一起看看吧!
1、企业前期需求规划
人事管理系统规划需要人事部门、IT部门、公司领导的共同参与,成立专门的规划小组,统筹规划,合理布局,针对各部门的真实需求进行整理。此步骤至关重要,直接关系到项目是否有用!
2、目标明确,制定合理预算
有了企业需求之后,也就明确了人事管理系统的功能目标。一定要结合市场的情况,制定合理的资金预算,功能模块并不是越多越好,适合即可,节省成本!
3、平台扩展兼容
目前国内的人事管理系统参差不齐,用户在选择时要关注平台体系结构的完整性、灵活性、可扩展性,能够扩展和调整个性化功能,以便适应快速变化的实际业务。
4、做好企业全员的解读
人事管理系统会改变企业一贯的管理流程、制度等等,一切规范正规!由此会带来大量的员工、管理层的不适乃至抵触!因此在项目之前要做好系统宣导,让员工、管理层充分认识,感受到优势、好处所在,方可才能顺利全员使用!
5、人事数据
人事管理系统的有效使用依赖于原始输入数据的准确性。要决定采用何种数据标准,清理和转移现有数据,这将保证有关档案、薪酬和绩效等重要信息与未来的业务发展保持一致。
总的来说,随着人力资源行业发展的成熟,一大批
人事管理系统、ehr系统、
HR系统、人力资源管理系统等爆发式发展,行业平均成功率已经很高了,鲜有失败的案例,最常见的就是功能需求的纠纷,这也是沟通不畅所造成的!
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