随着团队规模的扩大，管理团队的问题也越来越大。投资HR系统对于那些每天都在与现金紧缩作斗争的中小企业来说是奢侈的。尽管拉紧了拉绳，但您需要找到适合的HR系统来更有效率的提高工作。

大多数大牌HR系统是非常昂贵。购买一套完整的HR系统里面有包罗万象的东西，所以在企业寻找合适的HR系统时，很容易迷失在可用产品的海洋中。为了避免诱使您选择错误的HR系统，您需要确定其功能的差异，并深入了解HR系统这一全面的术语。

什么是HR系统？

是指一系列软件，包括人力资本管理（HCM）和人力资源信息系统（HRIS），帮助人事部门处理企业中最有价值的一些列事务。手动执行人事部门事务复杂又耗时。利用HR系统等技术解决方案的帮助下可以帮HR节省时间，降低成本并更好地管理员工。

根据企业的需求，可以选择一个简单的HR系统，其功能可以处理员工管理，休假管理等日常管理任务。或者可以选择解决人力资源战略领域的解决方案管理，如培训与发展，绩效管理和招聘。

HR系统将自动执行重复且耗时的人力资源任务，以提高效率并减少其时间密集性。企业需要HR系统：缓解流程瓶颈、很大限度地减少手工文书工作、减轻员工的压力、减少任务中的时滞、降低运营成本、轻松实施流程/政策变更、删除电子表格依赖项、改善内部沟通。

HR系统的主要功能是标准化和整合与人力资源管理相关的核心流程。HR系统包括HR系统功能模块，以处理特定的人力资源和管理任务，让HR工作人员可以专注于创建更好的工作，这些是理想的HR系统的主要功能：

1、HR系统功能模块——应用程序管理

一个整体模块，可以在一个界面中无缝地跟踪和监控所有阶段（查找，候选名单，访谈和雇用）中的求职者，招聘门户和网站，以便与招聘人员协作并简化招聘流程。

2、HR系统功能模块——员工管理

在集中式数据库中存储和检索所有最新的，与员工相关的信息（基本资料，工作经历，绩效，角色等），可以随时随地访问这些信息，以便采取与员工或企业相关的决策。

3、HR系统功能模块——企业管理

准确地构建具有预定义的行业相关模板，业务流程，相关报告和合规性义务的企业结构，以灵活的方式支持全球员工重定位和所有其他全球劳动力管理任务。

4、HR系统功能模块——福利管理

包括多个计划和各种选项，以在单一界面中自动定义，管理和定制全方位的员工特定福利，以轻松管理与其相关的资格/成本。

5、HR系统功能模块——薪资管理

通过提供内置的会计模块，自动税务计算，频繁的审计和报告工具，表格数据存储以及可配置的基于规则的引擎，通过一系列完整的工资单服务来降低工资核算处理的复杂性。

6、HR系统功能模块——工作场所管理

使用趋势预测和预定义模板优化每日员工人数，以便在招聘，员工入职，学习和发展等流程之间正确规划和管理员工队伍。

7、HR系统功能模块——薪酬管理

统一设计和管理多个团队，部门和地区的综合员工薪酬计划。将薪酬与绩效和企业目标联系起来，汇总薪酬数据以随时查看/编辑。

8、HR系统功能模块——绩效管理

设置个人目标，分配权重，协作，创建开发计划，并使其与企业价值保持一致，以评估企业中每位员工的绩效，并进行全面审核（季度，半年或年度）。

9、HR系统功能模块——时间表管理

自动化员工的时间表流程，以分析绩效，估算企业在多个参数（员工，部门，客户，角色，项目或活动）下发生的成本，并与薪资和其他模块无缝集成。

除了全面的功能列表外，还应包含以下功能：

集中管理系统、基于云的文档、先进的移动功能、员工自助服务选项、实时分析、数据安全和审计日志、基于角色的访问和协作、敏捷集成、寻找合适的HR系统。

在企业开始匆匆忙忙地完成合适的网络之前，找出你需要的东西。 清楚地起草企业的要求，列出正在寻找的功能，然后尝试将这些功能与预期HR系统中提供的功能相匹配。通过尽职调查，您将能够找到一个合适自己企业的HR系统，将您的企业提升到一个新的水平。

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